Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в АО «Самрук Энерго»

АО «Самрук-Энерго» (далее по тексту – Общество) государственный холдинг по управлению электроэнергетическими активами в Казахстане.

В июне 2011 г. руководство Общества приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Консолидация 8 Проф " (далее по тексту – АИС).


Для поставки и инсталляции АИС нами была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Организационный объем работ и периметр консолидации отчетности Общества:
1. АО "Алматинские электрические станции"
2. АО "Самрук-Энерго" (КЦ)
3. АО "АлматыЭнергоСбыт" (Дочерняя зависимая организация, далее по тексту ДЗО)
4. АО "Алатау Жарык Компаниясы" (ДЗО)
5. АО "Актобе ТЭЦ" (ДЗО)
6. АО "Мойнакская ГЭС"
7. АО "Мангистауская РЭК".
8. АО "Шардаринская ГЭС"
9. АО "Станция Экибастузская ГРЭС-2"
10. АО "Жамбылская ГРЭС"
11. АО "Бухтарминская ГЭС"
12. АО "Усть-Каменогорская ГЭС"
13. АО "Шульбинская ГЭС"
14. ТОО «Экибастузская ГРЭС-1»
15. ТОО «Samruk Green Energy»
16. ТОО «Шыгысэнерготрейд»
17. ТОО «Энергия Семиречья»
18. ТОО «Тегис Мунай»
19. ТОО «Мангышлак – Мунай»
20. ТОО «Первая ветровая электрическая станция»
21. АО «ВК РЭК»


Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• Стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем ДЗО;
• Консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей Общества с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах Общества;
• Проведено обследование баз данных 21 ДЗО Общества с целью получения информации о соответствии утвержденным корпоративным стандартам;

В рамках консалтинговой части проекта были выполнены следующие работы:
• Создана методика применения утвержденных стандартов по созданию реквизитного состава в ДЗО Общества для формирования управленческой отчетности по группе компаний Общества, а именно разработан консолидационной план счетов (эталонный), разработаны классификаторы и их наполнение (аналитика счетов), разработаны формулы формирования каждой ячейки отчета;
• Создана методологическая основа для реализации требований АО ФНБ «Самрук-Казына» к управленческой и финансовой отчетности, заключающихся в разделении отчетности внутри и вне группы компаний Общества

В рамках проекта автоматизации создано информационное пространство, позволяющее:
• В оперативном режиме получать отчетность из учетных систем ДЗО различными способами в автоматическом режиме;
• Формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к оной.
• Проводить сверку и элиминацию внутригрупповых оборотов как в автоматическом, так и в ручном режиме с учетом порогов существенности и других ключевых требований.
• Формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний Общества в режиме автоматического пакетного создания отчетов.
• Формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• Редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.

В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• Доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• Настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• Настройка утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• Консультирование,
• Обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.

На текущий момент автоматизировано 20 автоматизированных рабочих мест.

Автоматизация на базе ПО "1С:Консолидация 8 Проф" позволяет Обществу получать консолидированную отчетность в установленные сроки в автоматическом режиме. Детализировать отчетность до операций в учетных системах дочерних организаций. Повысить эффективность работы специалистов Предприятия за счет снижения трудоемкости ручного ввода и обработки информации.

Создание методологических основ использования стандартов ведения учета и получения отчетности в группе компаний Общества позволяет усилить финансовый контроль за функционированием ДЗО, оперативно включать новые бизнес-единицы в процесс работы системы управленческой отчетности, что обеспечивает эффективное управление активами национальных компаний для АО ФНБ «Самрук Казына».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала опытно - промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 1 августа 2013 года.

АО «Самрук-Энерго» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Консолидация 8 Проф» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.