Внедрение "1С:Консолидация 8" в ОАО "Межрегионтеплосетьэнергоремонт"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Данному Клиенту нас рекомендовали по итогам успешного внедрения в одной из его дочерних организаций. Клиентом была поставлена задача создать систему казначейского и бюджетного управления в масштабе всего предприятия. После ознакомления с задачей нами было предложено построить систему на основе программного продукта "1С:Консолидация 8". По итогам презентаций Клиент согласился с нашими предложениями по реализации системы. На первом этапе проекта был автоматизирован участок движения денежных средств предприятия (Казначейство). Учет, контроль, формирование Заявок на расход денежных средств ведется в блоке «Централизованное казначейство», программного продукта «1С: Консолидация». Планирование ДС осуществляется с помощью разработанного вида отчета участка бюджетирования «Бюджет движения денежных средств» (БДДС). На данный момент блок централизованного казначейства работает в полноценном режиме и является первичным источником информации для принятия управленческих решений.
На втором этапе внедрения были проведены работы автоматизации бюджетного процесса компании. Утвержденный альбом бюджетов поэтапно вводился в ИС. Для каждого бюджета в БД вводился вид отчета, где производилась настройка заполнения, настройка проверки, разрабатывался бланк отчета. Для получения фактических данных разрабатывались определенные произвольные запросы к БД регламентированного учета (использовался типовой механизм com-соединения). Механизм управленческой отчетности осуществлен на основе типовых аналитических отчетов, а также дополнительно разработанных для заказчика с учетом его специфики.
Благодаря выполеннию данного проекта, клиент получил инструмент, позволяющий руководству компании оперативно получать весь объём достоверной информациии, необходимый для обоснованного принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика