Автоматизация учета лизинговых операций

Партнер: СферАудит

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Типовое решение "Автоматизация учета лизинговых операций" предназначено для автоматизации технологии лизинговой деятельности в полном объеме на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7", ред. 4.5. . Его применение существенно повышает эффективность работы персонала лизинговой компании. Увеличивает оперативность получения и формирования информации для принятия управленческих решений.
Типовое решение реализует методологию бухгалтерского и управленческого учета, определенную для лизинговых компании действующим законодательством.
Основные возможности программы:
- Оформление договоров финансовой аренды (лизинга) в рамках исполнения лизинговой сделки и отражение их статуса.
- Мониторинг состояния расчетов по договорам лизинга с возможностью детализации до каждого платежа по конкретному договору.
- Предварительный расчет лизинговых платежей (лизинговый калькулятор).
- Расчет эффективности лизинговой сделки.
- Составление графика порядка расчетов и графика лизинговых платежей по каждому договору лизинга.
- Автоматическое получение графика фактических поступлений и выбытий денежных средств за оказанные лизинговые услуги и прочим хозяйственным договорам.
- Возможность использования различных валют в качестве валюты Договора лизинга и валюты расчетов, и автоматический расчет суммовых разниц по Договорам лизинга.
- Оформление актов приемки-передачи лизингового имущества и актов ввода в эксплуатацию.
- Формирование бюджета движения денежных средств по лизинговым договорам за произвольно выбранный промежуток времени.
Руководство компании имеет возможность получить подробный отчет по деятельности лизинговой компании в различных разрезах, и за любой период времени, в т.ч. по каждому функциональному сотруднику. Отдел лизинговых операций (в лице куратора) ведет всю документацию по каждой лизинговой сделке, включая договор лизинга, договор поставки и т.п., и оперативный анализ и мониторинг текущей ситуации.
Куратор имеет возможность сформировать:
- Договор финансовой аренды (лизинг);
- Предмет договора лизинга (Приложение № 1);
- График порядка расчетов (Приложение № 2);
- Протокол согласования цен (Приложение № 3);
- График начисления выручки (Приложение № 4);
- Предварительный расчет лизинговых платежей (Лизинговый калькулятор);
- Расчет эффективности сделки;
- Расчет амортизационных отчислений и налога на имущество;
- Акт приема-передачи лизингового оборудования;
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования;
- Ведомость состояния расчетов по договору лизинга;
- Письмо-напоминание лизингополучателю о просрочке платежей.
Сотрудники коммерческого подразделения в оперативном порядке предоставляется полная информация о состоянии лизинговой сделки и возможность влиять на ее осуществление с помощью формирования данных для Договоров поставки, Договоров на дополнительные услуги, таможенной очистки грузов и т.п. на основании документов:
- Договоров поставки;
- Таможенных платежей;
- Таможенного оформления.
Сотрудникам финансового подразделения в оперативном порядке предоставляется информация о динамике и состоянии финансовых потоков, связанных с реализацией лизинговой сделки, а также возможность влиять ее осуществление с помощью данных документов:
- Договоров страхования;
- Договоров поручительства;
- Кредитных договоров и кредитных линний.
Кроме того, финансовые работники имеют возможность формировать:
- Ведомость состояния расчетов по договору лизинга на заданную дату;
- Отчет о поступлении денежных средств за период;
- График движения денежных средств за период;
- График денежных потоков по договору за период;
- План поступлений платежей по лизинговым договорам;
- План платежей по сопутствующим лизинговым договорам и хозяйственным договорам;
- Справку о текущих остатках денежных средств;
- Справку об оборотах по расчетным и текущим счетам;
- Отчет о состоянии ссудной задолженности;
- Отчет о сумме дохода, полученного по договорам лизинга;
- Справка о заключенных договорах лизинга.
За бухгалтерией в полном объеме остается ведение бухгалтерского и налогового учета, при этом все необходимые документы по лизинговым операциям существуют в электронном виде и не требуют затрат времени на их поиск и обработку. Для ведения бухгалтерского учета в разрезе лизинговых договоров в план счетов добавлена аналитика "Код" (лизинговый договор).
Сотрудники бухгалтерии имеют возможность автоматически рассчитывать суммовые разницы, производить расчет оказанных лизинговых услуг за месяц или более короткий период и автоматически получить первичные документы:
- Счет;
- Акт на оказание лизинговых услуг;
- Счет-фактуры на оказанные лизинговые услуги за месяц;
- Расчет суммовых разниц;
- Акты на суммовые разницы по оказанным лизинговым услугам за месяц;
- Счет-фактуры на суммовые разницы по оказанным лизинговым услугам за месяц.
А также сформировать реестр лизинговых договоров.

Внедрение

Лизинговые компании (1. Москва, 2003г.; 2. Москва 2004г.)

Москва, Октябрь 2003

Параметры

1."1С:Бухгалтерия 7.7"(сетевая версия) редакция 4.4; рабочих мест - 17 (Windows 98/2000/XP); сервер - Novell NetWare; сеть - 100 Мбит/с.
2."1С:Бухгалтерия 7.7" (сетевая версия) редакция 4.5; рабочих мест - 15 (Windows 2000/XP); сервер - Windows 2000 Server; сеть - 100 Мбит/с.