Внедрение программы «1С:Смета. Базовая версия» в компании ООО "ЭРФОЛЬГ"

Строительная компания ООО "ЭРФОЛЬГ" осуществляет свою деятельность с мая 2008 года. Занимается как строительной деятельностью, так и оптовой торговлей строительными материалами и лесоматериалами. По мере развития и увеличения компании возникла потребность в автоматизации процесса составления сметной документации.

Мы решили обратиться в фирму ООО «1-й Советник» за приобретением такого программного обеспечения, которое упростило бы процесс составления сметной документации, а также привело к сокращению сроков подготовки необходимой документации и уменьшению временных затрат сметчика. Отдельной задачей от руководителя стояло повышение качества ведения договорных отношений. В результате консультации компетентного менеджера компании было приобретено программное решение, наиболее подходящее нам по возможному функционалу – «1С:Смета. Базовая версия».

Квалифицированный сотрудник компании, приехав в офис нашей фирмы, установил программу на рабочее место пользователя и провел понятное обучение работе в ней.

По итогу внедрения программного продукта в нашей фирме:

• достигнуто сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ;
• затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет встроенного механизма формирования состава и правил расчета дополнительных лимитируемых затрат;
• осуществляется оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
• повышено качество ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.

Все это позволило нам сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализа данных, а также эффективно планировать и осуществлять свою деятельность. Такие положительные изменения привели к сокращению до 40% ручного труда специалиста-сметчика, получение руководством более объективной информации о необходимых затратах по тому или иному объекту и как следствие, росту числа клиентов и повышению прибыльности компании.

Планируем и в дальнейшем сотрудничать только с компанией ООО «1-й Советник».