Компания «Danone» автоматизировала учет договоров и бизнес-процессов с помощью ПП "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

«DANONE» занимается производством и продажей свежих молочных продуктов, бутилированной минеральной воды, детского питания, клинического питания.
А так же одна из самых динамично развивающихся FMCG-компаний, офисы и заводы которой расположены на четырех континентах в 150 странах мира и насчитывают около 90 000 человек. В Казахстане компания «DANONE» представлена такими брэндами, как «Actimel», «Activia», «Растишка», «Danissimo», и DANONE «7 полезных свойств», которые производятся на заводах в России в г. Чехове, в г. Тольятти и на казахстанском заводе, расположенном в пос. Байсерке.
Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании для учета согласования договоров. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

Внедрение проводилось с привлечением консультантов ТОО «K-Zert», с которым «Danone» связывают долговременные партнерские отношения.

В результате проведенных работ:
• Настроены права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие, внутренние;
• Разработана структура папок внутренних документов;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроено оповещение пользователей по электронной почте.
• Реализована возможность адресации бизнес-процесса Согласование по ролям в разрезе подразделений.

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента