Автоматизация учета на базе ПП "1С:Свод отчетов" в МКУ ЦБ №4 г.Иркутска

ОТЗЫВ
Сфера деятельности: бюджетное учреждение.
Ранее для ведения учета в нашей организации использовалась информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых задач. Многие операции приходилось выполнять вручную. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.
Нам требовалась информационная система, которая позволила бы организовать качественное ведение процессов сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности.
Для создания такой системы мы выбрали программный продукт: «1С:Свод отчетов 8»,
поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали поставленным задачам. За помощью в реализации проекта по внедрению системы мы обратились в компанию «Первый БИТ», имеющую успешный опыт автоматизации бюджетных учреждений.
На базе ПП «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» автоматизированы такие задачи, как:
• сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
• импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде;
• экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате;
• хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
• контроль предоставления запланированной отчетности;
• проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
• формирование консолидированного отчета с произвольной агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом показателей по любым заданным пользователем правилам;
• возможность поэтапной консолидации отчетности;
• возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту;
• создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
• создание, хранение и тиражирование правил пересчета взаимосвязанных показателей отчетных форм;
• получение произвольных статистических выборок из консолидированных данных;
• контроль над составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
• разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам и отчетным формам;
• планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
• обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя.
Всего автоматизировано рабочих мест: 1
Благодаря внедрению системы быстрее и качественнее формируется бюджетная отчетность и отчеты для руководства. Типовой комплект форм отчетности, соответствует текущему законодательству РФ. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Повысилась эффективность работы предприятия в целом.
Мы довольны результатами автоматизации. Планируем дальнейшее развитие системы, ее настройке под специфические требования организации.