Внедрение системы электронного документооборота на основе "1С:Документооборот КОРП" на предприятии, занимающемся животноводством

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Организация, представляет собой самое крупное племпредприятие в Азиатском регионе бывшего СССР. Целью предприятия является оказание широкомасштабного генетического влияния на все племенное животноводство Казахстана с целью повышения продуктивных и племенных качеств животных во всех хозяйствующих субъектах.
В начале марта 2013 года к нам обратилось акционерное общество с задачей по выбору системы автоматизации документооборота.
Для сотрудников данного предприятия была проведена серия презентаций функционала программного продукта "1С:Документооборот" с вариантами рассмотрения сквозных примеров учета документов организации основываясь на входных данных по учету документов.

Для того, чтобы автоматизировать документооборот на предприятии, был выбран программный продукт "1С:Документооборот".
Основным аргументом при выборе данного программного продукта стала приемлемая стоимость и максимальное удовлетворение потребностей в части:
- централизованного хранения документов (что значительно сокращает время на поиск документов)
- автоматизация бизнес-процессов (что позволяет ускорить процесс согласования и рассмотрения документации)
- возможность организации выгрузки/загрузки и обмена данными.

По результатам внедрения проекта выявлены следующие изменения учета документооборота предприятия:
1) ускорение процессов согласования документов
2) автоматизация отдела канцелярии
3) ускорение поиска документов
4) учет и контроль исполнения поручений

На текущий момент времени система передана в промышленную эксплуатацию с дальнейшим сопровождением продукта.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика