Автоматизация компании "КНП-Трейд", занимающейся торговлей нефтепродуктами

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Для автоматизации торговли нефтепродуктами в компании "КНП-Трейд" внедрено типовое отраслевое решение "1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, ред. 1.2 на 5 подразделений", также компания используется «1С-Рарус:АЗК+Нефтебаза. Комплект удаленного офиса".
Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Поступление ГСМ:
·Как правило, поставка ГСМ на нефтебазу осуществляется, по железной дороге цистернами и сопровождается оформлением специфических документов (акты слива цистерн и их возврата, акты переадресовки, претензии). В системе имеются электронные формы этих документов.
·Если разность между массой по накладной и по замерам существенна (больше погрешности метода измерений), то в поле недостача будет заполнено автоматически. Недостача - это повод для выставления претензии поставщику топлива. Претензию можно оформить специальным документом. В этом документе фиксируется также факт решения по претензии (полное или частичное удовлетворение поставщиком, либо отклонение).
·Прочие поставки на нефтебазу могут оформляться документом Поставка ГСМ.
·В системе также есть возможность учета транзитных поставок.
·Оформление поставки на АЗС осуществляется документом "Поставка ГСМ" либо накладной на перемещение, если Организация имеет в своем составе и нефтехранилища и сеть АЗС. Причем в документах поставки есть возможность фиксировать перевозчика топлива, и учитывать как объемы перевезенного топлива, так и расстояния, с разверткой по Организациям, Автомобилям, Водителям.
Реализация ГСМ:
·Оптовые продажи ГСМ могут осуществляться по предварительным заявкам покупателей
·Учет розничной реализации топлива ведется как за наличный расчет так и по любому основанию налива: комиссия, по пластиковым карточкам, по ведомостям, талонам, в разрезе целевых назначений ("под сельхозпрограмму"). Основание налива может быть задано без ограничения по количеству.
·В системе существует возможность загрузки данных из сменных отчетов АЗС, которые формируют программы управления ТРК.
·По итогам работы сети АЗС за период можно сформировать различные отчеты по реализации ГСМ.
·В программе реализован блок внутренних документов:("Списание", "Инвентаризация", "Перемещение";
Ответственное хранение ГСМ:
·Типовое решение поддерживает также автоматизацию учета ответственного хранения топлива и товаров.
·Топливо, переданное на ответственное хранение, учитывается только количественно.
·Для оформления операций, связанных с ответственным хранением ГСМ на нефтехранилищах, предназначены два специальных документа. Специальный отчет позволяет получить данные об ответственном хранении топлива. Этот отчет позволяет получить данные для выставления счетов владельцам ГСМ за хранение их топлива.
Складской учет и взаиморасчеты с контрагентами:
В системе реализован полный набор документов для автоматизации складского учета товаров и взаиморасчетов с контрагентами.

Внедрение

ЗАО "КНП-Трейд"

Кемеровская обл, г Новокузнецк, Октябрь 2003

Параметры

1С:Торговля и Склад 7.7 Сетевая, 1С-Рарус:АЗК+Нефтебаза, ред. 1.2 на 5 подразделений, «1С-Рарус:АЗК+Нефтебаза. Комплект удаленного офиса».