Внедрен программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ" в "Центр соц. помощи семье и детям Приморского р-на"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2013 году руководство "Центра соц. помощи семье и детям Приморского р-на" приняло решение об автоматизации документооборота для решения следующих задач:

- совместный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- оперативный контроль за исполнением поручений.

Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8", потому что данный продукт позволяет эффективно справляться с поставленными задачами.

Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы и обучение сотрудников. В результате были автоматизированы ведение номенклатуры, делопроизводство, учет документов, поручений, рабочего времени, договоров. Система была передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика