Внедрен программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ" в "Центр соц. помощи семье и детям Приморского р-на"

Центр соц. помощи семье и детям Приморского р-на
Санкт-Петербург, Апрель 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2013 году руководство "Центра соц. помощи семье и детям Приморского р-на" приняло решение об автоматизации документооборота для решения следующих задач:

- совместный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- оперативный контроль за исполнением поручений.

Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8", потому что данный продукт позволяет эффективно справляться с поставленными задачами.

Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы и обучение сотрудников. В результате были автоматизированы ведение номенклатуры, делопроизводство, учет документов, поручений, рабочего времени, договоров. Система была передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика