Внедрение программы 1С:Предприятие 8. Управление теплосетью в МУП "Серпуховская теплосеть",

Отзыв клиента

МУП "Серпуховская теплосеть"
Московская обл, г Серпухов, Апрель 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 40

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Другие возможности
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

До внедрения программного продукта «1С:Управление теплосетью» на предприятии для автоматизации основной хозяйственной деятельности, расчета зарплаты, ведения кадрового учета и сбыта тепловой энергии использовались отдельные программы. В процессе их сопровождения требовалась синхронизация данных, а также было дублирование ввода информации.
Перед отделом информационных технологий была поставлена задача выбрать программный продукт, который бы позволил в единой информационной системе автоматизировать деятельность предприятия.

В результате анализа рынка программного обеспечения был сделан выбор в пользу программы «1С:Предприятие 8.Управление теплосетью» фирмы «1С», т.к. программа содержала весь необходимый функционал, учитывала отраслевую специфику предприятия и позволяла организовать учет на предприятии в единой базе данных.

В качестве поставщика услуг по внедрению и поставке программного обеспечения «1С:Управление теплосетью» была выбрана компания ООО «Софт-портал проект» г.Уфа, так как данная компания: имеет штат сертифицированных специалистов, есть большой опыт в автоматизации отраслевой специфики сбыта тепловой энергии, так же данная компания имеет статусы партнера фирмы «1С»: Центр компетенции по производству, Центр разработки тиражных решений на платформе 1С.

В процессе внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» специалистами ООО «Софт-портал проект» были решены следующие задачи:
1. Перенесены данные из прежних учетных систем в новую систему;
2. Выполнено обучение пользователей работе в новой системе;
3. Выполнены необходимые доработки системы под требования Заказчика;
4. Проведено обучение персонала предприятия;
5. Оказаны консультации пользователям при заполнении справочной информации, вводе первичных документов в новую систему;
6. Выполнены настройки подсистемы сбыта тепловой энергии,которые позволили автоматизировать:
-ведение договорной работы,
-построение структуры тепловой сети со всеми ее характеристиками(часовые нагрузки,расчетные параметры объектов),
-учет показаний простых и связанных приборов учета,
-проведение расчета отпуска тепловой энергии(в том числе расчет потерь по трубопроводам),
-формирование и печать платежных документов,
-ведение взаиморасчетов,
7. Сформирован бухгалтерский баланс за 1-ый квартал 2013 г.

В результате внедрения программы "1С:Управление теплосетью":
-было минимизировано время выполнения расчета отпуска тепловой энергии по сравнению с предыдущей учетной системой. Это позволило обеспечить оперативное формирование платежных документов и передачу их на оплату потребителям, что в свою очередь обеспечило ими своевременную оплату за тепловую энергию.
В результате повысилась собираемость денежных средств и снизилась дебиторская задолженность;
-службы предприятия получили возможность оперативно получать отчетность в различных аналитических разрезах по реализации тепловой энергии,
-программа позволила выявить участки сети с наибольшими потерями и подготовить мероприятия по их устранению,
-сопровождение единой системы позволило сократить расходы предприятия на информационно-вычислительное обслуживание.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении
программного продукта 1С:Управление теплосетью

В апреле 2013 г. на предприятии МУП г. Серпухова Московской области "Серпуховская теплосеть" успешно завершено внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью». Внедрение осуществлялось силами специалистов компании «Софт-портал проект» совместно со специалистами отдела информационных технологий.

Основным видом деятельности МУП "Серпуховская теплосеть" является отпуск тепловой энергии, горячей воды и теплоносителя на нужды отопления, вентиляции, пара и горячего водоснабжения населению и предприятиям г. Серпухов. Предприятие оказывает услуги более чем по 800 договорам (обслуживая порядка 1179 объектов), производя расчеты с юридическими лицами, управляющими компаниями, ТСЖ, ЖСК и напрямую с частным сектором.

До начала внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:
1C:Бухгалтерия 77 — автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
1С: Зарплата и кадры 7.7 — автоматизация расчета зарплаты и ведения кадрового учета;
Программа АРМ «Тепло» и самописная программа на «FoxPro» - автоматизация сбыта тепловой энергии.

В 2011 г. перед отделом информационных технологий предприятием была поставлена задача выбора программного продукта, который бы позволил обеспечить комплексную автоматизацию предприятия, т.е. автоматизировать в единой системе:
Бухгалтерский и налоговый учет;
Начисление зарплаты;
Ведение кадрового учета;
Управление закупками;
Управление запасами;
Управление производством;
Управление продажами;
Управление сбытом тепловой энергии.

В результате анализа рынка программного обеспечения был сделан выбор в пользу программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» фирмы «1С», т.к. программа содержала весь необходимый функционал, учитывала отраслевую специфику предприятия и позволяла организовать учет на предприятии в единой базе данных.

В качестве поставщика услуг по внедрению и поставке программного обеспечения «1С:Управление теплосетью» была выбрана компания ООО «Софт-портал проект» г.Уфа, так как данная компания: имеет высоко квалификационный штат сертифицированных специалистов, у нее есть большой опыт в автоматизации отраслевой специфики сбыта тепловой энергии, так же данная компания имеет высшие статусы партнера фирмы «1С»: Центр компетенции по производству, Центр разработки тиражных решений на платформе 1С.

В процессе внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» специалистам ООО «Софт-портал проект» предстояло решить следующие задачи:
1. Перенести данные из прежних учетных систем в новую систему;
2. Выполнить обучение пользователей работе в новой системе;
3. Выполнить необходимые доработки системы под требования Заказчика;
4. Провести обучение персонала предприятия;
5. Оказать консультации пользователям при заполнении справочной информации, вводе первичных документов в новую систему;
6. Создать единый центр управления предприятием;
7. Провести расчет блока сбыта тепловой энергии;
8. Сформировать бухгалтерский баланс за 1-ый квартал 2013 г.

Специалисты компании ООО «Софт-портал проект» реализовали все требования и доработки в полном объеме и в поставленные сроки. В настоящий момент программа находится в промышленной эксплуатации: расчеты за тепловую энергию специалисты выполняют с января 2013 г., по бухгалтерскому и налоговому учету сдан баланс за 1 квартал 2013 г., зарплата начисляется с марта 2013 г.

В результате созданный единый центр управления предприятием на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» полностью заменил функционал используемых ранее программ и обеспечил большой задел по дальнейшей автоматизации: бюджетирования, планирования и т.д.

В настоящий момент в программе «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» работают 50 пользователей, в том числе 20 специалистов отдела сбыта тепловой энергии.

Наше предприятие удовлетворено современными решениями фирмы «1С» и планирует дальнейшее развитие системы. Продукт «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью» и решения с его использованием могут быть рекомендованы для комплексной автоматизации теплосетей, управляющих компаний и других ресурсоснабжающих организаций.