Внедрение автоматизированной системы бюджетирования и управленческой отчетности в сети магазинов «Подружка» на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Проектная команда Итан завершила проект по автоматизации бюджетирования по сложной экономической модели планирования бюджета и формирования план-фактной управленческой отчетности в розничной сети «Подружка» на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ».

Руководству компании «Подружка» требовалась надежная автоматизированная система, позволяющая максимально автоматизировать процесс бюджетирования, которая бы так же позволяла упростить процедуру согласования и утверждения бюджетов между ЦФО.
В результате проведенного тендера проект по внедрению выиграла компания «ИТАН».

Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Проект состоял из следующих этапов:
1. Обследование и описание методологии бюджетирования (бюджетный план счетов, виды бюджетов, их связи, правила мэппинга фактических данных, формы отчетности).
2. Настройке модели и сдачи ее на тестовом примере.
3. Обучение пользователей и разработка пользовательских инструкций.
4. Опытная эксплуатация системы бюджетирования на реальных данных.
Внедрение завершилось через 6 месяцев. Модель бюджетирования прошла опытную эксплуатацию, и компания «Подружка» сформировала бюджет на 2013 год уже в новой системе.

В результате внедрения новой автоматизированной системы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» были решены следующие задачи:
1. Автоматическое формирование мастер бюджета (БДР, БДДС, ББЛ) на основании функциональных бюджетов, распределенных между ЦФО.
2. Автоматическую трансляцию данных РСБУ в факт по бюджетированию, с разнесением по необходимой аналитике.
3. Консолидация фактических данных и автоматическая элиминация внутригрупповых оборотов.
4. Формирование план-фактной отчетности БДР и БДДС об исполнение бюджета по каждому ЦФО.
5. Формирование прогнозного баланса.
Работы по проекту приняты Заказчиком, система сопровождается силами внутренней ИТ службы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика