ООО "Табер Трейд" (тм "Подружка")
Москва, Июнь 2013
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
Проектная команда Итан завершила проект по автоматизации бюджетирования по сложной экономической модели планирования бюджета и формирования план-фактной управленческой отчетности в розничной сети «Подружка» на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ».
Руководству компании «Подружка» требовалась надежная автоматизированная система, позволяющая максимально автоматизировать процесс бюджетирования, которая бы так же позволяла упростить процедуру согласования и утверждения бюджетов между ЦФО.
В результате проведенного тендера проект по внедрению выиграла компания «ИТАН».
Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Проект состоял из следующих этапов:
1. Обследование и описание методологии бюджетирования (бюджетный план счетов, виды бюджетов, их связи, правила мэппинга фактических данных, формы отчетности).
2. Настройке модели и сдачи ее на тестовом примере.
3. Обучение пользователей и разработка пользовательских инструкций.
4. Опытная эксплуатация системы бюджетирования на реальных данных.
Внедрение завершилось через 6 месяцев. Модель бюджетирования прошла опытную эксплуатацию, и компания «Подружка» сформировала бюджет на 2013 год уже в новой системе.
В результате внедрения новой автоматизированной системы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» были решены следующие задачи:
1. Автоматическое формирование мастер бюджета (БДР, БДДС, ББЛ) на основании функциональных бюджетов, распределенных между ЦФО.
2. Автоматическую трансляцию данных РСБУ в факт по бюджетированию, с разнесением по необходимой аналитике.
3. Консолидация фактических данных и автоматическая элиминация внутригрупповых оборотов.
4. Формирование план-фактной отчетности БДР и БДДС об исполнение бюджета по каждому ЦФО.
5. Формирование прогнозного баланса.
Работы по проекту приняты Заказчиком, система сопровождается силами внутренней ИТ службы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
