Внедрение "1С:Управление корпоративными финансами" в ООО "Газпром экспо"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предыдущая система учета плохо удовлетворяла насущным требованиям бухгалтерского и налогового учета, в некоторых частях не соответствовала требованиям Законодательства, отсутствовала возможность обновления. Руководство компании ООО "Газпром экспо" приняло решение о переводе системы на новый современный продукт, соответствующий следующим требованиям:
• В программе отражены требования Законодательства и поддерживаются в актуальном состоянии регулярными обновлениями программы;
• Программа удовлетворяет основным требованиям по ведению учета (учет доходов и расходов в разрезе проектов, отчетность для вышестоящей организации)
• Возможность параллельного ведения бухгалтерского и бюджетного учета
• Наличие большого числа специалистов, работающих с данной программой на рынке IT и понятный интерфейс для сокращения эксплуатационных расходов.

В качестве вендора бы выбрана фирма 1С, для выполнения проекта приглашена компания "1С-Рарус". Для ведения финансового учета специалисты "1С-Рарус" предложили использовать программу «1С:Управление корпоративными финансами 8» и интегрировать ее с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.

В результате выполненного проекта отчетность по регламентированному учету формируется автоматически с учетом требований Законодательства, сроки подготовки отчетности сократились на 2-3 дня. Так же сократилось время на получение управленческой отчетности по данным бюджетного учета для головной организации.
Усилилен контроль за расходом денежных средств. План-фактный анализ позволяет контролировать бюджеты выполняемых проектов и балансировать загрузку исполнителей.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 31.05.2013. В настоящий момент ведутся работы в рамках сопровождения системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром экспо» - предприятие со 100-процентным участием ОАО «Газпром» в уставном капитале. ООО «Газпром экспо» осуществляет информационную поддержку научно-технической, производственной и управленческой деятельности ОАО «Газпром», организует участие ОАО «Газпром» в выставках, форумах, конгрессах и других мероприятиях в Российской Федерации и за ее пределами, издает книги и сборники по отраслевым проблемам, а также осуществляет хранение и тиражирование документов Системы стандартизации ОАО «Газпром».
До 2013 года наша компания вела финансовый учет в программе MS Navision, доработанной под наши задачи. На начало 2013 года система плохо удовлетворяла насущным требованиям бухгалтерского и налогового учета, в некоторых частях не соответствовала требованиям законодательства, и наконец отсутствовала возможность обновления. Руководство нашей компании приняло решение о переводе системы на новый современный продукт, соответствующий следующим требованиям:
• В программе отражены требования законодательства и поддерживаются в актуальном состоянии регулярными обновлениями программы;
• Программа удовлетворяет основным требованиям по ведению учета (учет доходов и расходов в разрезе проектов, отчетность для вышестоящей организации)
• Возможность параллельного ведения бухгалтерского и бюджетного учета
• Наличие большого числа специалистов, работающих с данной программой на рынке IT и понятный интерфейс для сокращения эксплуатационных расходов.
В качестве вендора бы выбрана фирма 1С, для выполнения проекта приглашена компания 1С-Рарус. Специалисты 1С-Рарус предложили для ведения финансового учета использовать программу «1С: Управление корпоративными финансами» и интегрировать ее с «1С:Зарплата и управление персоналом» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
Работы в проекте начались в январе 2013 и выполнялись поэтапно. Каждый этап давал ощутимый результат. Особенностью ведения учета компании является распределение затрат на выполняемые проекты и получение по каждому финансового результата. В конце января был запущен блок расчета заработной платы сотрудникам и расчет за январь производился в новой программе. Сотрудниками компании 1С-Рарус были доработаны: блок распределение затрат по проектам, табель учета рабочего времени с отражением аналитики, отчеты в разрезе проектов.
В конце февраля были запущены подсистемы бухгалтерского и налогового учета. Отчетность за 1-ый квартал 2013 года мы получали в новой системе. Согласно выше обозначенным требованиям нашей компании по распределению затрат, блок по закрытию месяца был модифицирован, создан механизм по учету резервов на отпуска и разработан отчет по формированию себестоимости готовой продукции по основным видам деятельности.
В марте месяце мы запустили подсистему «Управление движением денежных средств» (формирование отчета для вышестоящей организации). В рамках подсистемы «Бюджетирования» построены и введены в эксплуатацию два бюджета: бюджет движения денежных средств и бюджет расходов и доходов. Производственное подразделение составляет бюджеты изданий и имеет возможность оперативно получать план-фактный анализ. Для оперативного управления и возможности принятия нами корректирующих действий, специалисты компании 1С-Рарус реализовали следующую модель работы. При заполнении табеля рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом» затраты ФОТ по проектам сразу же заносятся в соответствующие статьи бюджетов, не дожидаясь полного расчета и выплаты. Это позволяет избегать пере расходование статей бюджета. Система запущена в промышленную эксплуатацию 31.05.2013.
В результате выполненного проекта отчетность по регламентированному учету формируется автоматически с учетом требований законодательства и сроки на ее подготовку сократились на 2-3 дня. Время на получение управленческой отчетности по данным бюджетного учета для головной организации так же сократилось. Усилился контроль за расходом денежных средств. План-фактный анализ позволяет контролировать бюджеты выполняемых проектов и балансировать загрузку исполнителей.
Выражаем благодарность сотрудникам компании 1С-Рарус за профессионализм и добросовестное отношение к работе. Мы довольны качеством используемых программных продуктов. В настоящем мы работаем с компанией 1С-Рарус в режиме сопровождения системы. При расширении наших потребностей в учете мы планируем сотрудничать с этой компанией.