Автоматизация составления консолидированной бюджетной отчетности в ФГОУ ВПО "Московский педагогический государственный университет" на базе ПП "1С:Бюджетная отчетность 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

"Московский педагогический государственный университет" сегодня – крупный научный, образовательный и культурный центр федерального и международного значения. В последние годы происходит постоянный рост популярности университета и престижа учебы в нем. Ежегодно вуз выпускает более 3000 специалистов с высшим образованием, 30% из которых получают диплом с отличием. Министерство образования определило роль МПГУ как ведущего вуза, осуществляющего созидательную деятельность в важнейших государственных и общественных структурах.
Для управления финансами, расчетов со студентами и бухгалтерского учета применялись программы на платформе 1С: Предприятие 7.7. В связи с выпуском новой версии программы было принято решение о ее внедрении. Для реализации данного проекта был привлечен Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «Первый БИТ», так как компания обладает успешным опытом автоматизации организаций данной отрасли.
В результате были автоматизированы бухгалтерия, плановый отдел, отдел расчета со студентами. Были внедрены программы: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», БИТ.Управление финансами государственных учреждений, БИТ.Расчеты со студентами, 1C: Бюджетная отчетность. Специалистами Экспертного центра выполнен перенос информации в новую систему, проведено обучение пользователей. Учитывая масштабы МГПУ, подготовительный этап длился достаточно долго, что в дальнейшем позволило выполнить внедрение в сжатые сроки: всего за два месяца.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечила учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета; позволила во много раз ускорить проведение инвентаризации, начисление амортизации, получение данных по основным средствам в необходимой форме. В седьмой версии это было сложно сделать, так как в ВУЗе большое количество основных средств (около 37000), что делает учет крайне трудоемким.
Автоматизировано планирование доходов и расходов в разрезе дополнительных аналитик, используемых плановым отделом, контроль расходования денежных средств и исполнения договоров. Реализованы расчеты со студентами по различным видам договоров.
Мы удовлетворены результатами проекта. Система позволяет контролировать использование денежных средств и оперативно получать исчерпывающую информацию о текущей финансовой ситуации. В настоящее время специалистами Экспертного центра ведется сопровождение по всем решениям, планируется внедрение программ БИТ.Расчет стипендий и БИТ.Зарплата и кадры в ВУЗе.

Автоматизировано: 43 рабочих места (40 раб.мест на БГУ и 3раб.метста на 1C: Бюджетная отчетность).
Начало эксплуатации системы: с 01.10.2012г.

Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации: 5 баллов (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой: 5 баллов (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Качество работы партнера мы оцениваем на 5 баллов (где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы Вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (нужное подчеркнуть):
– Да
– Скорее да
– Скорее нет
– Нет

Должность_______________________________

________________ /______________________/
М.П.