Завод «Кока Кола Бишкек Боттлерс» считает зарплату в «1С:Предприятии 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование и организация общественного питания
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Специфика расчета заработной платы организации требовала автоматизировать расчет рабочего времени сотрудников с учетом посменной работы, реализовать расчет сверхурочных, ночных и праздничных часов ,и ,главное, сократить время, затрачиваемое сотрудниками отдела кадров на ввод данных и последующий расчет заработной платы.
Основная задача состояла в том, что необходимо было осуществить интеграцию системы контроля и управления доступом с программой по расчету заработной платы.

Возникла необходимость выбора партнера, который мог бы обеспечить реализацию данного проекта.
Была выбрана компания «1С Като Экономикс» т.к. возможности программы 1С и профессиональная подготовка специалистов нашей компании позволяют решить все поставленные задачи.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
• загрузка из системы контроля управления доступом данных о фактически отработанном времени сотрудников (ведение табелей)
• ведение кадрового учета
• учет данных о питании сотрудников (интеграция с учетной системой столовой)
• полный расчет заработной платы
• формирование платежей по заработной плате через банк
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
Благодаря автоматизации всех перечисленных выше участков были достигнуты следующие результаты:
все сотрудники имеют карту, с помощью которой при входе и выходе фиксируется рабочее время, а также фиксируются данные о питании в столовой.
Ежедневно табель по всей организации формируется автоматически – ручной ввод сведен к минимуму, что значительно экономит время.
На основании Табеля происходит расчет заработной платы.
Отработанное время автоматически распределяется на дневные, ночные, сверхурочные и праздничные часы. Расчет сумм начислений происходит с учетом всех заданных коэффициентов.Реализован расчет начислений за аренду автомобилей.
Автоматизировано начисление за питание, как в столовой, так и начисление питания на выезде (в зависимости от отработанных дней).
Данные о питании сотрудников загружаются из столовой, что позволило исключить ручной подсчет талонов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика