Автоматизированная информационная система Воронежского центра сертификации и мониторинга

Партнер: КТ-Сервис групп

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

К стандартным возможностям конфигурации "Упрощенная система налогообложения" добавлены справочники, документы, отчеты и обработки автоматизирующие технологический процесс работы учреждения с момента регистрации контрагента до выдачи сертификатов и занесения их в Российскую базу сертификатов репликацией с помощью Lotus Notes.
Основным местом формирования первичных документов в системе является рабочее место эксперта (менеджера). Сетевая версия 1С:Предприятия 7.7. позволяет реализовать цепочку функций:
* "Спецификация-счет"
* Оплата нал, безнал.
* "Заявка на сертификацию"
* "Решение по заявке"
* "Документы для сертификации"
* "Сертификат соответствия"
* "Приложение к сертификату"
* "Печать сертификата на бланке"
* "Печать приложения на бланке"
* "Акт выполнения работы"
* "Преобразование Базы Данных по сертификатам в формат Lotus Notes для передачи базы в Москву"
* "Формирование реестров заявок"
* "Формирование реестров сертификатов"
* "Формирование графика инспекционного контроля сертификатов"
* "Заявление на проведение регистраций деклараций соответствия"
* "Декларация соответствия"
* "Отчеты в различных разрезах"
* "Бухгалтерия в полном объеме".
Кроме того, дает возможность вести электронные реестры:
* заявок на проведение сертификации продукции и услуг,
* заявок на проведение сертификации продукции и услуг,
* сертификатов соответствия,
* заявлений на проведение регистраций деклараций соответствия,
* деклараций соответствия.
* сводные отчеты по сотрудникам, отделам для начисления зарплаты и вознаграждения.
Все сотрудники центра сертификации в течение всего рабочего времени пользуются одной программой с жесткой авторизацией прав.
Реализованы механизмы защиты выполненных работ и полученных оплат от коллег по работе и сотрудников других отделов. Архивирование в системе осуществляется программой "Хранитель для сервера Windows NT/2000" фирмы Гэндальф".
На рабочем месте главного бухгалтера отображается вся картина финансовой деятельности предприятия.

Внедрение

Учреждение «Воронежский центр сертификации и мониторинга»

Воронеж, Сентябрь 2003

Параметры

"1С:Предприятие 7.7. Упрощенная система налогообложения", "1С:Предприятие 7.7. Зарплата и кадры", "Хранитель для сервера Windows NT/2000" фирмы "Гэндальф", Lotus 1-2-3.
Сервер работает под управлением Windows 2000, к которому подключено 12 рабочих мест, работающих под управлением Win 98. Локальная сеть 100Мгб/сек; объем основных справочников: более 15000 элементов, среднее количество вводимых документов в день:140 , среднее количество строк в документе: 10 –12.