Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ОптТрейд"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "ОптТрейд" относят к числу крупнейших предприятий АПК ЮФО. Компания работает более 13 лет в сфере зернового трейдинга и логистики, производства растительного масла и с/х оборудования.

Цель внедрения системы: повышение качества и скорости работы предприятия в целом.
Руководство компании поставило задачу перед ИТ-отделом найти систему, позволяющую организовать хранение электронных документов, а также работу с ними.
Проанализировав представленные решения, руководство ООО "ОптТрейд" остановило свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП», как на решении, наиболее полно удовлетворяющем главному требованию - организации хранения и работы с электронными документами. Партнером по внедрению проекта был выбран ООО НПВФ «Интерсофт», компания, имеющая штат квалифицированных специалистов и значительный опыт внедрения программных продуктов «1С».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
По методической части:
- проектирование прав доступа,
По технологической части:
- краткое описание автоматизируемых процессов
- интеграция с другими программными продуктами (интеграция с «1С:Управление производственным предприятием» в части переноса утвержденных договоров из «1С:Документооборот» в 1С:УПП)

Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» автоматизировали основные области делопроизводства:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

Руководство компании ООО «ОптТрейд» получило в пользование систему, позволяющую хранить, обрабатывать и быстро находить необходимую информацию и документы. Это в свою очередь помогло предприятию избежать временных затрат на поиск необходимых документов и работу с ними.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели обучение персонала. Регулярно проводятся работы по сопровождению программного обеспечения.
Оценив все преимущества «1С:Документооборот 8 КОРП» руководство ООО "ОптТрейд" планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основная деятельность ООО "ОптТрейд" - сельскохозяйственное производство. Для решения задач по автоматизации бухгалтерского учета, руководством компании был проведен анализ работы поставщиков программных продуктов «1С». Изучив работу фирм-франчайзи «1С» по Краснодарскому краю и принимая во внимание рекомендации коллег, в качестве поставщика программных продуктов «1С» была выбрана ООО НПВФ «Интерсофт». Договор на поставку программных продуктов «1С» и дальнейшее их сопровождение был заключен 12.04.2013.
Перед выбором программного продукта, сотрудники ООО НПВФ «Интерсофт» представили несколько вариантов поставки подходящей конфигурации. Руководством ООО "ОптТрейд" было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
В результате автоматизации программный продукт установлен на 325 рабочих мест.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала ООО "ОптТрейд". В промышленную эксплуатацию продукт сдан 16.05.2013. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка ИТС способствовали успешному внедрению программного продукта. Оценив все преимущества ведения учета автоматизированного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» руководство ООО "ОптТрейд" планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.

Руководство ООО "ОптТрейд" ценит качество работы сотрудников ООО НПВФ «Интерсофт», и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказали квалифицированную помощь в подборе и внедрении программного продукта «1С». Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.