Автоматизация управленческого учета в инжиниринговой энергетической компании
ЗАО "Уралэнерго-Союз"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
ЗАО «Уралэнерго-Союз» является инжиниринговой фирмой, специализирующейся на выполнении комплексных работ на объектах энергетики. Предприятие имеет допуски СРО на проектные, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, на инженерные изыскания для строительства зданий I и II уровней ответственности, а также на проведение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и выше 1000 В.
Предприятию требовался современный ИТ-инструмент, который бы позволил оптимизировать и облегчить деятельность планово-производственного и планово-экономического отделов. В качестве компании по осуществлению проекта была выбрана фирма, имеющая значительный опыт внедрений на предприятиях подобных отраслей – ООО «Эрикос». Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8» с подсистемой «Астрософт. Учет договоров». Проект стартовал в июле 2011г. и был завершен в срок, спустя 6 месяцев, со следующими результатами:
• Информационная система введена в промышленную эксплуатацию с 1 января 2012г.
• Проведено обучение сотрудников компании по работе в новой системе, подготовлены инструкции.
• Реализована интеграция с бухгалтерской базой «1С:Бухгалтерия 7.7».
• Разработаны отчеты для бухгалтерии, позволяющие проводить сверку данных бухгалтерского и управленческого учетов (реестр счетов-фактур, дебиторы-кредиторы, авансы полученные, продажи).
• Настроена интеграция с клиент-банком для получения и регистрации данных о платежах в системе.
• Проработана и реализованная необходимая отчетность для экономистов и, в первую очередь, для начальника планово-производственного отдела, закрывающая все основные используемые ранее формы, которые велись вручную (в частности, журнал учета договоров, отчет по движению денежных средств, по дебиторско-кредиторской задолженностям, по продажам в различных разрезах и т.д.).
• Автоматизировано ведение договорной деятельности (заведение договоров, графиков работ, первичной документации по реализациям, прочих документов по договорам с поставщиками, подрядчиками, заказчиками). Проработана и протестирована система согласования договоров.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)