Автоматизация экономического отдела по анализу доходов/расходов в результате эксплуатации автомобильного парка ОАО "Апрес" на базе ПП «1С-Рарус: Автотранспорт, ред. 5, Проф»

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава

Описание

Основным направлением деятельности ОАО «Апрес» являются грузоперевозки. Перед предприятием стояла проблема автоматизации экономического анализа деятельности предприятия в разрезе автомобилей, отрядов водителей и предприятия в целом.
В результате внедрения указанного программного продукта существенно облегчились процедуры учета ГСМ, ремонта автомобилей, расчета сдельной части зарплаты водителей, расчета стоимости оказанных услуг клиентам по грузоперевозкам. Для экономического отдела создан набор отчетов, облегчающий дальнейший анализ деятельности.
Для обеспечения требуемого функционала были выполнены следующие доработки:
Реализация принципа «по-отрядного» учета автотранспорта:
- учета путевых листов
- учета работы водителей
- учета ГСМ
- учета оказанных услуг
Построение дополнительной отчетности по ГСМ:
Сводный отчет по движению ГСМ в разрезе отрядов водителей
Карточка водителя по движению ГСМ (отдельно по горючему и отдельно по смазочным материалам)
Сводная ведомость доходов/расходов по отряду (общая и в разрезе водителей)
Сводная ведомость доходов/расходов по транспортным средствам
Реестр по авансовым отчетам за ГСМ
Реестр по выдаче наличных на ГСМ через кассу и возврата в кассу за пережог
Доработка учета оказанных услуг:
Добавление коэффициента расчета по контрагентам
Формирование отчета по доходам в разрезе контрагентов
Формирование документа “Реестр ТТН”
Расчет сдельной части заработной платы водителей:
Формирование отчета по доходам водителя в разрезе контрагентов
Расчет сдельной части начисления зарплаты в зависимости от удаленности обслуженного водителем клиента,
от работы в ночное время, от принесенных водителем доходов

Внедрение

ОАО «Апрес»

Ведущее предприятие на рынке Омской области по грузовым автоперевозкам

Омск, Октябрь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Вариант работы - файловый
Cреднее количество подключений к базе в день -5
Количество справочников - 35
Количество видов документов -37
Количество отчетов -35
Объем информационной базы (Мб) на момент описания -319 Мб

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С-Рарус: Автотранспорт, ред.5, Проф., сетевой»
на предприятии ОАО «Апрес» силами внедренческого центра «Эксперт-Информикс»
ООО «Информикс», ООО «Эксперт-сервис»).

Вид деятельности клиента: Грузовые перевозки
Профиль клиента: масштаб, место на рынке и т.п. Ведущее предприятие на рынке Омской области по
грузовым автоперевозкам
Описание задач и проблем, стоявших перед предприятием до внедрения:
Перед предприятием стояла проблема автоматизации экономического анализа деятельности
предприятия в разрезе автомобилей, отрядов водителей и предприятия в целом.
Почему было принято решение в пользу продуктов 1С:
По рекомендации внедренческого центра «Эксперт-Информикс»
Почему было принято решение в пользу внедренческого центра «Эксперт-Информикс»:
По рекомендации обслуживающей аудиторской фирмы
Какие дополнительные задачи были решены в ходе внедрения:
Решение организационных вопросов работы диспетчерской,доработки программного продукта
в части обеспечения учета доходов/расходов по отрядам, расчета сумм за выполненные
перевозки в зависимости от параметров контрагентов, расчета сдельной части зарплаты водителей.
Количество автоматизированных рабочих мест: 5
Оценка результатов внедрения:
Существенно облегчились процедуры учета ГСМ, ремонта автомобилей,
расчета сдельной части зарплаты водителей, расчета стоимости оказанных услуг
клиентам по грузоперевозкам. Для экономического отдела создан набор отчетов,
облегчающий дальнейший анализ деятельности.
Рекомендации по использованию продуктов 1С и услуг внедренческого центра «Эксперт-Информикс» другим клиентам:
Практически вся специфика учета деятельности автотранспортного предприятия в
программе «1С-Рарус:Автотранспорт» реализована.
Возможности конфигурирования системы позволяют дополнить любые требования
по организации учета.

Внедренческий центр «Эксперт-Информикс» успешно справился с задачей внедрения как в
организационном плане (проблемы с отрицанием пользователями новой программы), так и
в методологическом (оперирование функционалом программы, доработками программного комплекса).

Директор ОАО «Апрес» А.А. Беляев
16.10.2006г.