Модернизация системы электронного документооборота ЗАО "Пилон" на платформе ПП "1С: Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

ЗАО «Пилон» в период с декабря 2012 по июнь 2013 года провело модернизацию системы электронного документооборота на платформе программного продукта «1С: Документооборот КОРП», итогом которой стало:
• повышение эффективности использования системы;
• развитие инструментов контроля исполнительской дисциплины,
• эффективное формирование отчетов по документам и задачам исполнителей.

Закрытое акционерное общество «Пилон» - одна из ведущих строительных компаний Санкт-Петербурга, основанная в 1993 году, специализируется на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте и реставрации мостов, набережных, путепроводов, транспортных развязок и других гидротехнических и транспортных сооружений на больших и малых реках, каналах и автомагистралях.

Хозяйственная деятельность предприятия подобного масштаба предполагает значительные объемы движения различных видом документации. Первоочередной задачей в компании являлось обеспечение полной сохранности за движением входящих документов, а также разработка отчетов наиболее подходящих для обеспечения актуальной информации в разрезе периодов, ответственных лиц и типов документов.
Для систематизации документооборота внутри компании, а также для обеспечения контроля за документами компанией было принято решение использовать систему "1С:Документооборот КОРП". Окончательное решение о выборе программного продукта было сделано после посещения семинара, посвященного "1С: Документооборот", который регулярно проводится компанией ООО "ПРИМА автоматизация".

Для решения задач заказчика и удовлетворения его потребностей были проведены работы в ходе проекта:
- разработка регламентирующих документов,
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- разработка форм отчетности,
- разработка нумерации,
- написание инструкций,
- доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот".

В результате, в компании ЗАО "Пилон" было полностью автоматизировано делопроизводство, в том числе учет договоров, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений.

Система передана в промышленную эксплуатацию «01» февраля 2013 года.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Рекомендательное письмо

Закрытое акционерное общество «Пилон» - одна из ведущих строительных компаний Санкт-Петербурга, основанная в 1993 году, специализируется на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте и реставрации мостов, набережных, путепроводов, транспортных развязок и других гидротехнических и транспортных сооружений на больших и малых реках, каналах и автомагистралях.
Компания принимает участие в строительстве новых транспортных сооружений, среди которых стратегически важные для Санкт-Петербурга – Дворцовый и Литейный мосты, транспортные подходы к Кольцевой автомобильной дороге и Западный скоростной диаметр.
Рекомендательное письмо

Закрытое акционерное общество «Пилон» - одна из ведущих строительных компаний Санкт-Петербурга, основанная в 1993 году, специализируется на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте и реставрации мостов, набережных, путепроводов, транспортных развязок и других гидротехнических и транспортных сооружений на больших и малых реках, каналах и автомагистралях.
Компания принимает участие в строительстве новых транспортных сооружений, среди которых стратегически важные для Санкт-Петербурга – Дворцовый и Литейный мосты, транспортные подходы к Кольцевой автомобильной дороге и Западный скоростной диаметр.

ЗАО «Пилон» в период с декабря 2012 по июнь 2013 года провело модернизацию системы электронного документооборота на платформе программного продукта «1С: Документооборот КОРП», итогом которой стало:
• повышение эффективности использования системы;
• развитие инструментов контроля исполнительской дисциплины,
• эффективное формирование отчетов по документам и задачам исполнителей.

По итогам проекта можем положительно рекомендовать ООО «ПРАУД бизнес», так как специалисты компании показали себя опытными профессионалами, обладающими высоким уровнем знаний организации делопроизводства на крупных предприятиях, оперативно решали поставленные перед ними задачи.

Общее число автоматизированных рабочих мест – 150, вариант работы системы – клиент-серверный.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• соответствие потребностям организации: 5;
• удобство работы с программой: 5;
• качество работы партнера "1С": 5.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.

Дата ввода в промышленную эксплуатацию: «01» февраля 2013 года.

Генеральный директор М.Д.Блиадзе