Автоматизация компании ЗАО "ДОЗОР-ТЕЛЕПОРТ" на базе "1С:Документооборот 8" на платформе "1С:Предприятие 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью автоматизации обработки документов руководство "ДОЗОР-ТЕЛЕПОРТ" приняло решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8", поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия.
В программном продукте имеются все необходимые средства для организации процесса ввода, хранения, согласования и быстрого поиска документов. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.

Специалистами компании "1С:Первый БИТ" были выполнены работы по внедрению программного продукта.
В ходе внедрения автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет договоров.
В рамках проекта по внедрению программный продукт «1С:Документооборот 8» подвергся незначительным модификациям.
В результате внедрения системы значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия.

В результате:
- Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных;
- Обеспечивается коллективный доступ сотрудников к файлам;
- Процессы поручения, согласования, регистрация документов, выполнения задач автоматизированы;
- Осуществляется контроль за своевременным выполнением задач..

Продукт "1С:Документооборот" установлен без изменений. Система передана в промышленную эксплуатацию.В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика