Внедрение программного продукта "1С:Университет 8.ПРОФ" в ФГБОУ ВПО "Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для реализации управления важнейшими функциями Академии рассматривались различные варианты систем автоматизации учебного процесса. Представители административного управления по приглашению специалистов офиса Савеловская посетили семинары по ПП 1С:Университет, на одном из которых и было принято решение о сотрудничестве с компанией Первый БИТ.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров
Компании Первый БИТ

ОТЗЫВ

Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова находится в священных стенах Московского училища живописи, ваяния и зодчества, начало деятельности которого относится к 1843 году. В нем учились и преподавали: А.Саврасов, А.Васнецов, М.Нестеров, И.Левитан, В.Серов, К.Коровин, С.Коненков, А.Голубкина, Ф.Шехтель и другие великие русские художники.

В 1986 году народный художник СССР, профессор, академик Илья Сергеевич Глазунов возродил это славное учебное заведение, основав Российскую академию живописи, ваяния и зодчества.

Академия считает своими высочайшими целями возрождение великих традиций отечественного и европейского изобразительного искусства, отстаивающих позиции высокого реализма.

Академия является бюджетной организацией и управление экономическими процессами строго согласовывается с законодательством Российской Федерации, важные функции управления и контроля возложены на внутреннее административное управление. Академия – сложноорганизованная, но гибкая система, в которой использование традиционных методов управления сочетается с применением современных информационных технологий.

Одним из путей совершенствования системы управления в Академии стало широкое внедрение информационных технологий во всех направлениях деятельности, в том числе внедрение программного продукта «1С:Университет 8.ПРОФ», реализованное офисом Савеловская.

С помощью данных программных продуктов автоматизированы следующие участки деятельности:
• Планирование учебного процесса;
• Управление контингентом студентов вуза;
• Обмен данными с информационными системами
• Учет платных образовательных услуг;
• Формирование приказов, распорядительной и отчетной документации.

Сотрудниками компании Первый БИТ выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов
его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной
системе
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и
управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения
(программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Автоматизировано 10 рабочих мест.
Дата начала эксплуатации системы – 13.06.2013.

В результате проекта внедрения университет получил единую информационную систему, в которой объединена вся работа по управлению учебным процессом. Уменьшилось время на поиск и обработку необходимой информации, исключен двойной ввод данных. Руководство получает необходимую управленческую информацию о состоянии деятельности ВУЗа.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") _________
- Удобство работы с программой (где "5" - "работать с программой легко и комфортно") ______
- Оцените качество работы партнера "1С" (где "5" - "работой партнера очень доволен") _____
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да ____; Скорее да _____; Скорее нет ____; Нет _____.
Мы довольны качеством реализации проекта, проводимой специалистами компании 1С:Первый БИТ и намерены продолжать сотрудничество.
«_____» ________________________ 20___ года
Должность_______________________________
________________ /______________________/
МП