Автоматизация документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8" в компании, занимающейся организацией отдыха и развлечений

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На решение о внедрении СЭД повлияли следующие факторы:
- низкая скорость подготовки документации;
- высокий процент потери документов;
- низкая скорость исполнения и согласования документов;
- невозможность исключить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Основными факторами для выбора программного продукта послужили:
- возможность интеграции с учетной системой на базе "1С:Предприятие";
- гибкость настройки системы;
- низкая стоимость сопровождения.

В ходе внедрения компанией ГК "Корунд" были выполнены следующие работы:
1.Консультации по выбору программного продукта для оптимального решения задач Заказчика;
2.Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
3.Обучение в группе в учебном классе ГК "Корунд"

Система принята Заказчиком в промышленную эксплуатацию.
Оказываются консультационные услуги.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика