Автоматизация деятельности таможенного брокера

Автоматизированы следующие функции:

  • Различная отраслевая специфика
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Поставленная задача - автоматизировать получение и обработку большого объема информации для улучшения качества обслуживания и исключения ошибок, связанных с человеческим фактором, а также составить специфические отчеты по различным признакам и параметрам груза. Для решения этих задач была разработана конфигурация «Таможенный брокер» на базе конфигурации «1C:Бухгалтерия 7.7». Все данные были систематизированы и оформлены в виде электронных документов, хранящих подробную информацию о грузе и его движениях. Эти документы модифицируются в течение всего цикла работ с грузом. Также присутствует комплект стандартных документов, измененных под специфику таможенного брокера, позволяющих вести первичную документацию: Акт, Счет-фактура, Счет, Составной счет, Оплата услуг, а также комплект документов на возмещение услуг.
Отдельное внимание следует уделить механизму составления прайс-листов. В системе существует типовой прайс-лист – родитель договорных индивидуальных прайс-листов. Существует возможность заключения с контрагентом нескольких договоров, причем к каждому договору может быть составлен свой индивидуальный прайс-лист. Индивидуальный прайс-лист создается несколькими способами: наследованием из типового прайс-листа; наследованием из индивидуального прайс-листа любого договора, существующего в системе; наследованием отдельных позиций как из типового, так и из любого индивидуального прайс-листа; самый сложный способ – создание прайс-листа с нуля, используя форму-конструктор прайс-листов. Любой унаследованный прайс-лист также можно отредактировать с помощью конструктора. В индивидуальном прайс-листе реализован очень гибкий механизм конфигурирования правил расчета тарифов на услугу. Есть несколько алгоритмов расчета тарифов, которые пользователь может модифицировать и конструировать по собственному желанию.При составлении счета оператору не приходится вручную высчитывать стоимость услуги в соответствии с тарифом, программа сама все рассчитает.
Для получения оперативных данных по существующим грузам и стадиям их оформления существует «Отчет по грузам». Для того, чтобы получить оперативные данные по оплате счетов и задолженности клиентов, можно воспользоваться «Отчетом подразделения», из которого можно выставить счет, либо провести оплату.
В программе предусмотрен учет одновременно в разрезе нескольких юридических лиц, что повышает степень консолидации данных и возможность получения корпоративных отчетов. Системой предусмотрен валютный учет в разрезе любых валют, перевод документа с одной валюты на другую автоматически. После внедрения конфигурации «1С:Предприятие. Таможенный брокер» повысилась эффективность работы организации – таможенного брокера, за счет автоматизации всего цикла работ с грузом. Теперь в максимально короткие сроки можно получить доступ к любой информации по грузу в течение всего периода ведения учета. Стало возможным оперативно формировать отчеты по деятельности подразделения, проводить статистический анализ, оперативно реагировать на текущую ситуацию по каждому грузу. Исключены ошибки на стадии расчета стоимости услуг по тарифам. Вся информация четко систематизирована и защищена от потерь.

Внедрение

Москва, Январь 2003

Параметры

Количество рабочих мест - 5; количество документов в день - 10; количество строк в документе - 15.