Автоматизация СТО "Молния-комплект", официального дилера MAN, на базе "1С:Предприятие 8.0" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4.0"

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Лизинг
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами

Описание

В марте 2006 г. руководство компании СТО "Молния-комплект", официальный дилер MAN, остановило свой выбор на системе "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4.0" на платформе "1С:Предприятие 8.0".

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений;
- внедрение системы управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматизация работы складского хозяйства по ордерной схеме;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Внедренная система обеспечивает автоматизацию основных видов деятельности предприятия:
1. Учет автомобилей: складской учет автомобилей, учет заказов на автомобили, комплектация автомашин, расчеты с покупателями, документооборот по процессу купли-продажи, оформление установки дополнительного оборудования и предпродажной подготовки.
2. Учет запасных частей: складской учет запасных частей в требуемых разрезах, учет поставок и продаж запасных частей, учет заказов на запасные части, расчеты с покупателями и поставщиками, ведение справочника запчастей. По алгоритму, предложенному Заказчиком, разработана процедура расчета оптимального заказа, реализована система учета скидок в разрезе подразделений, введен учет различных вариантов налогообложения по нескольким видам деятельности.
3. Учет услуг по ремонту: оформление заявок на ремонт и заказ-нарядов, нормирование, ценообразование и подбор работ, ведение классификатора автомобилей, процедура выдачи запасных частей в производство, оформление сопутствующих документов, расчеты с клиентами, учет выработки исполнителей. Дополнительно разработаны процедуры включения в наряд услуг сторонних организаций, блок учета разногласий, учет отзывных компаний на автомобили, ценообразование по страховым компаниям.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- выполнен импорт справочников запчастей, работ с нормо-часами из фирменной программы MAN в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти»;
- добавлены необходимые клиенту печатные формы, в т.ч. договоров на продажу автомобилей;
- внесены изменения в формы заказ-наряда и сопроводительного листа;
- проведено обучение пользователей.

Отличительные особенности внедрения:

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации бухгалтерского учета, автоматизация кадрового учета.

Внедрение

СТО «Молния-комплект»

Компания MAN активно продолжает свою работу в регионах. 25 августа 2005 года компании "СТО Молния" и "МАН Автомобили Россия" подписали дилерское соглашение, и образованная еще в 1992 году челябинская компания "СТО Молния" получила официальный статус Дилера. С тех пор прошло уже шесть месяцев - срок не слишком большой, но достаточный для оценки первых итогов. Результаты обнадеживают. С 1 сентября 2005 года продано 5 новых автомобилей MAN TGA и 17 подержанных. В декабре "СТО Молния" выиграла тендер, устроенный челябинским предприятием "ТрансСтройСервис". Выбирался лучший самосвал для использования предприятием, и победителем стал MAN TGA 33.350, и после чего был подписан договор на поставку 20 таких самосвалов. Автомобили MAN по сравнению с другими представленными машинами показали лучшие результаты по расходу тполива, удобству управления, эргономике места водителя и эксплуатационным характеристикам. В феврале 2006 года состоялось подписание договора на поставку шести самосвалов MAN TGA 41.390 и двух седельных тягачей MAN TGA 26.410 под самосвальный полуприцеп.
www.man-chel.ru официальный сайт СТО "Молния-комплект"

Челябинск, Октябрь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 12

Среднее число подключений к базе: 11

Параметры

Вариант работы клиент-сервер;
Справочники: номенклатуры: 5000, контрагентов: 1500
Количество вводимых документов в день: ок.20
Среднее число строк в одном документе: ок.10
Объем информационной базы SQL: 0,6 GB
Сервер: Xeon 2.4GHz / 2Gb RAM / SCSI
Рабочие станции: PIV 3.0 GHz / 512 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet