Автоматизация расчета коммунальных платежей и бухгалтерского учета в ООО "Содружество" на базе ПП "ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК"
ООО "Содружество"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Клиенту была проведена презентация пограммы для "1С:Бухгалтерии 8" - "ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". После чего программный продукт был установлен и проведено обучение работе с ним. В ходе работы были выявлены и выполнены необходимые для заказчика доработки конфигурации. На протяжении всего времени работы в конфигурацию вносились изменения исходя из новых требований заказчика.
В результате внедрения данного продукта заказчик получил:
1. возможность обмениваться данными с Фондом соц.защиты г.Челябинска и с "Системой горд";
2. возможность оперативно отслеживать задолженности жильцов по коммунальным платежам;
3. автоматический механизм формирования начислений по коммунальным платежам, пени, квитанций-извещений;
4. оперативный контроль показаний счетчиков и даты их поверки;
5. мониторинг проживающих, собственников жилья, их личных данных;
6. ведение учета паспортного стола по всем проживающим, выбывшим и прибывшим жильцам.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО "Содружество".
Направление деятельности – жилищно-коммунальные услуги.
Руководством предприятия и бухгалтерией было принято решение автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет, а также расчет коммунальных платежей в единой системе.
Партнером для внедрения была выбрана компания «АКТИВ». Автоматизацию было решено выполнять с помощью конфигурации «ВДГБ. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
Специалистами компании «АКТИВ» были проведены работы по внедрению и настройке конфигурации «ВДГБ. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», а именно:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения
- Интеграция с «Системой город» и Фондом соц.защиты г.Челябинск (программный продукт Dar)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение
- Доработка функционала конфигурации под наши требования.
В настоящее время выполняется:
- комплектное сопровождение по линии дисков ИТС
- оперативные выезды по мере необходимости;
- консультирование сотрудников;
Система была введена в промышленную эксплуатацию 18.06.2010 года
Внедренной конфигурацией довольны. Все настройки, необходимый для организации работы нашей компании, специалистами компании «АКТИВ» были выполнены своевременно и качественно.
Работа специалистов компании «АКТИВ» удовлетворила в полном объеме. За время сотрудничества компания зарекомендовала себя как надежный партнер.