Автоматизация учета в ООО «Адрэм лтд» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

В октябре 2011 года руководителем компании «Адрэм лтд» было принято решение об автоматизации бухгалтерского и налогового учета, розничной и оптовой торговли, оптимизации и контроля продаж, кадрового учета и расчета зарплаты для эффективного управления персоналом, оптимизации работы складов и торговых отделов, для контроля экономических показателей прибыли и убытков.
Отделы и подразделения ООО «Адрэм лтд»:
- Розничных продаж,
- Оптовых продаж,
- Склад,
- Интернет-магазин,
- Бухгалтерия,
- Торговая сеть на территории Москвы, Подмосковья и в нескольких городах,
- Кадровый отдел
В связи с ростом числа сотрудников, специфики ведения складского учета и управления торговыми отделами и постоянно увеличивающимся объемом документов возникла необходимость внедрения системы «1С:Предприятие 8».
Требования к системе:
- Оптимизация взаимодействия магазинов с центральным офисом;
- Налаживание системы лояльности (скидки, подарочные сертификаты, дисконтные карты)
- Создание отчетов с учетом специфики бизнес-процессов компании;
- Обеспечение единой базы для оперативного обмена информацией, важной для протекающих бизнес-процессов;
- Экономия времени для отдела оптовых продаж и для отдела розничных продаж;
- Повышение квалификации штатных специалистов за счет освоения новой Автоматизированной системы управления на базе «1С:Предприятие 8»;
- Оптимизация работы склада;
- Оптимизация взаимодействия торговых отделов с бухгалтерией;
- Обеспечение ведения раздельного учета НДС;
- Обеспечение взаимодействия Отдела кадров и Бухгалтерии;
- Обеспечение взаимодействия интернет-магазина с Информационной базой для оптимизации обмена информацией между менеджерами и руководством.

Выбор конфигурации был обусловлен следующими причинами:
1)Возможность корректного ведения бухгалтерского и налогового учета.
2)Возможность ведения расчета зарплаты, управления персоналом и учетом складского учета в тесной связи с бухгалтерией.
3)Низкая цена в сравнении с аналогичными системами управления других стран.
4)Повышение экономических показателей развития компании.

До начала работ для ведения учета ранее использовались конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей».
Работы начались в ноябре 2011 года. Внедрение подсистем АСУ происходило параллельно: участки учета, вводимые в опытную эксплуатацию, внедрялись наряду с секторами, которые уже были на этапе ввода в промышленную эксплуатацию. Типовая конфигурация подвергалась модификациям в течение всего хода внедрения. Всего в ходе работ было автоматизировано 40 рабочих мест:
Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии «Технология Быстрых Результатов». В рабочую группу проекта вошли программисты-разработчики, методисты-эксперты и консультанты компании ООО «Баланс КБ», руководитель ИТ Отдела Компании-Заказчика. К декабрю 2012 года Автоматизированная система управления была введена в промышленную эксплуатацию, и внедрение было успешно завершено.
Все методические вопросы внедрения решались на уровне рабочей группы проекта. В ходе внедрения роль «Баланс КБ» заключалась в следующем:
- Постоянная методическая поддержка и консультирование пользователей АСУ,
- Построение архитектуры системы с целью обеспечения оптимального развития и рационального использования возможностей конфигурации в процессе ведения учета;
- Значительное снижение трудозатрат за счет исключения ручного труда и двойной работы специалистов Компании-Заказчика.
- Непосредственное участие в построении эффективных коммуникаций по отделам «Адрэм лтд».
- Обучение персонала специалистов Компании-Заказчика
Консультанты и программисты «Баланс КБ» проводили активную работу с пользователями на всех этапах внедрения АСУ. Были предоставлены консультации пользователям по вопросам работы в системе и решены многие пожелания и проблемы, связанные с эксплуатацией АСУ.

Действующие доработки «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» подготавливались как в офисе компании «Баланс КБ», так и на территории Заказчика.

В ходе внедрения АСУ силами специалистов ООО «Баланс КБ» были выполнены следующие работы:

1. Оптовая торговля:
- автоматизирована система статусов заказов
- автоматизирована система резервирования товара
- автоматизирована система скидок
- автоматизирована система ценообразования
- изменена и дополнена реквизитами карточка товара
- разработаны специальные печатные формы
- настроен удобный интерфейс для оптовых продаж
- разработаны новые отчеты показателей оптовых продаж

2. Розничная торговля:
- автоматизирована система дисконтных карт
- автоматизирована система подарочных сертификатов
- автоматизирована система скидок
- автоматизирована система ценообразования
- введена система штрих-кодирования товара
- автоматизирована система расчета премиальной части зарплаты, определяемой по объему продаж
- настроен удобный интерфейс для розничных продаж
- настроено все необходимое для продаж торговое оборудование
- разработаны новые отчеты показателей розничных продаж
- осуществлен перенос данных из «1С:Управление торговлей 8» в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

3. Склад.
- созданы новые макеты ценников и этикеток
- настроена быстрая работа с заказами
- настроен удобный интерфейс
- настроено все необходимое торговое оборудование
- разработаны новые отчеты для управления складским учетом

4. Интернет-магазин.
- настроен обмен данными с сайтом интернет-продаж
- настроен удобный интерфейс для менеджера интернет-магазина
- настроено все необходимое торговое оборудование
- разработаны новые отчеты показателей продаж

5. Бухгалтерия.
- автоматизирован налоговый и бухгалтерский учет
- разработаны новые отчеты и обработки.
- Осуществлен перенос данных из «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»
- Проведено обучение пользователей Заказчика.

6. Кадры и расчет ЗП
- автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты.
По итогам проекта внедрены подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Кадровый учет;
- Управление торговлей;
- Управление взаимоотношениями с клиентами.