Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в обществе с ограниченной ответственностью "СпецСтройМонтаж"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Постоянный рост ежедневного оборота документов, увеличение входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации потребовало автоматизации процессов документооборота, организации хранения документации. Руководством компании для решения этих вопросов был выбран продукт "1С:Документооборот".

В процессе внедрения СЭД были выполнены следующие работы:
- Проведение обследования организации и разработка схемы применения программного продукта;
- Создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации, перенос данных из Excel-файлов);
- Настройка системы ролей и прав пользователей;
- Настроены права доступа пользователей по вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
- Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
- Разработана структура папок внутренних документов;
- Запуск СЭД и обучение пользователей на рабочих местах;
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой;
- Настроена система автоматической архивации базы данных и файлов;
- Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
- Подключен сетевой сканер.

Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений. Внедрение системы автоматизации документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика