Разработка методологии учета затрат и расчета себестоимости c помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Предприятие "Фэст""

Предприятие: ООО "Предприятие ФЭСТ"
Вид деятельности: Производство аптечек, товаров медназначения, а так же женского белья из высококачественного хлопка с лайкрой, верхнего трикотажа

ООО «Предприятие ФЭСТ» основано в 1990 году. Специализируется на производстве женского белья из высококачественного хлопка с лайкрой; верхнего трикотажа; одежды для будущих мам; дородового и послеродового белья; специального послеоперационного компрессионного белья, ортопедических бюстгальтеров; аптечек первой медицинской помощи, детских удерживающих устройств ФЭСТ, устройств ФЭСТ ремня безопасности для беременных и пр.
Предприятие успешно развивается благодаря качеству выпускаемой продукции и постоянному увеличению и расширению модельного ряда.
По мере развития компании возникла необходимость в автоматизации учета: бухгалтерского и налогового, а также оперативного и управленческого. Руководством ООО «Предприятие ФЭСТ» перед специалистами ООО "Гелиос-С" была поставлена задача по внедрению на предприятии новой современной автоматизированной системы, отвечающей современным требованиям к оперативности и качеству поступающей информации. Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.
Основными целями внедрения автоматизированной системы управления являлись:
создание единой информационной базы для обеспечения оперативной информацией о хозяйственной деятельности предприятия работников структурных подразделений и руководства;
замена существующей системы разрозненных автоматизированных рабочих мест (АРМ) единой комплексной информационной системой;
снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;
повышение оперативности процессов формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчетности и ее представления руководству предприятия и в вышестоящие организации.
Проект в части автоматизации производства стартовал в декабре 2010 года. Специалистами ООО «Гелиос-С» были автоматизированы: производство, складской учет, снабжение, бухгалтерский и налоговый учет на предприятие.

Производственный модуль:
Было автоматизировано 7 производственных участков, 2 из которых занимаются выпуском продукции из давальческого сырья, один занимается комплектацией продукции из полуфабрикатов собственного производства и покупного сырья. Так же был автоматизирован литейный участок, в котором использовалась система безотходного производства. Выпуск продукции был автоматизирован таким образом, что мастер смены, указав количество по выпущенным позициям, автоматически формировал документы по распределению материалов на выпуск и списание в производство, тем самым было достигнуто формировании более точной себестоимости в конце месяца.
Был автоматизирован учет по нарядам, как по бригадному, так и по индивидуальному методу распределения с учетом коэффициента КТУ.

Складской учет:
На момент автоматизации складской учет ввелся в разных базах, что не давало общей картины по остаткам. Была проведена работа по слиянию всех баз в одну с объединением задвоившихся позиций и установления соответствия с бухгалтерской номенклатурой для дальнейшего переноса остатков.

Снабжение:
На момент запуска снабжение было не автоматизировано и все планирование по закупкам и взаимоотношения с поставщиками ввелись вручную.
Было запущено автоматическое планирование закупок на основании сформированного в системе плана продаж, где менеджеры снабжения имели информацию по ценам у поставщиков на каждую позицию сырья и могли выбрать наиболее выгодного или указать нового поставщика. При этом автоматически формируются «Заказы поставщикам», которые можно отправить по электронной почте своим контрагентам.
Также была внедрена система контроля кредиторской задолженности в разрезе заказов и условий договоров.

Бухгалтерский и налоговый учет:
Автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
- учет денежных средств (банк, касса),
- учет материалов,
- учет спецодежды,
- учет основных средств,
- производство готовых изделий (адаптация сложной схемы расчета себестоимости готовой продукции к новой системе автоматизации),
- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,
- учет расчетов с подотчетными лицами,
- учет НДС.
- внедрена единая схема отнесения затрат;
- внедрена единая схема закрытия бухгалтерских счетов;

В результате внедрения были достигнуты требования, предъявляемые к системе на этапе выбора ПП:
- в единой информационной базе параллельно ведутся бухгалтерский, налоговый, производственный и управленческий учет;
- в короткие сроки формируется достоверная отчетность по всем участкам в соответствии с чем появилась возможность оперативного реагирования и принятия решений (управление себестоимостью и издержками);
- оптимизировано движение денежных средств;
- существует возможность анализа затрат по различным направлениям деятельности компании;
- снижена трудоемкость учета;

В целом повышено качество учета и предоставление отчетности, тем самым руководство предприятия получило возможность оперативно контролировать все производственные процессы, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами; наличие денежных средств и материальных ценностей.

Основными пользователями системы являются сотрудники бухгалтерии (полный доступ), финансово-экономического отдела (ограниченный доступ), отдела продаж (ограниченный доступ), склада (ограниченный доступ), отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел материально-технического снабжения и в режиме просмотра руководство предприятия.
Было автоматизировано 70 рабочих мест.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется.
Наши учетные задачи в большинстве случаев решены типовыми средствами программы, что упростило сопровождение и обновление системы. На протяжении всего периода сотрудничества мы получаем квалифицированную помощь специалистов компании « Гелиос-С» – консультации по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С:Управление производственным предприятием 8".