Автоматизация расчетов с персоналом на базе типового решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0"
ООО "Спорт Плюс"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Описание
Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в единой инфомационной базе для шести организаций, находящихся на разных системах налогообложения. Количество охватываемых сотрудников -750 человек.
За время внедрения были выполнены:
- перенос кадровых данных (стаж) и баз начислений за предыдущий период (для расчета среднего в текущем периоде и формирования НДФЛ-2 в 1С за предыдущий период) из старой информационной базы;
- настройка алогритмов расчета под специфику организации-заказчика;
- настройка специфической аналитики в отражении зарплаты в учете и создание новых отчетов
- возможность ежемесячной загрузки начислений и удержаний из внешних файлов.
Отзыв клиента
Директору компании «Портал-Юг»
Мостовому Е.В.
Главного бухгалтера ООО «Спорт Плюс»
Барыниной Н. Н.
В 2005 году руководством ООО “Спорт Плюс” было принято решение о внедрении компьютеризированной системы кадрового учета и расчета заработной платы. По мнению руководства предприятия только внедрение современной системы учета могло помочь в решение стоявших на тот момент перед ООО “Спорт Плюс” задач. После внимательного изучения рынка соответствующих программных средств руководство компании остановило свой выбор на программном комплексе 1С: Предприятие. Немаловажное значение в данном выборе сыграла наличие необходимого специфического функционала в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Также необходимо отметить, что в пользу такого выбора программного обеспечения сказалось понимание сложностей, неизбежно возникающих при внедрении систем такого уровня и необходимости последующей поддержки таких систем, после окончания периода опытной эксплуатации. В результате тендера руководство предприятия остановило свой выбор на компании «Портал-Юг», как на партнере, обладающем большим опытом работы в данной отрасли по внедрению программ фирмы 1С на крупных предприятиях, имеющем достаточное количество специалистов.
В период с 01 января 2006 г. по 30 июня 2006 г. была проведена большая работа по обследованию специфики ведения кадрового учета и расчета заработной платы предприятия, установке, настройке и внедрению программного обеспечения 1С:
Предприятие 8.0 Зарплата и Управление персоналом. За это время были автоматизированы следующие задачи:
- настройка конфигурации под специфику расчета заработной платы ООО “Спорт Плюс”: внесение изменений в алгоритмы расчета заработной платы, настройка печатных форм, специфические отчеты, настройка выгрузки данных в конфигурацию «1С:
Бухгалтерия предприятия 8.0»:
- возможность загрузки начислений из внешних файлов;
- перенос кадровых данных и начальных остатков из старой базы данных;
- обучение пользователей работе в программе;
- на начальном этапе помощь в расчете заработной платы;
- консультирование по ведению кадрового учета и расчета заработной платы, составления отчетности и выгрузки данных в бухгалтерию.
Так же ведется техническая поддержка программного продукта: обновление конфигурации с учетом внесенных изменений.
В результате внедрения программного комплекса предприятие получило единую автоматизированную систему кадрового учета и расчета заработной платы. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется для шести организаций, находящихся на разных системах налогообложения. Количество сотрудников, по которым начисляется заработная плата порядка 750 человек. На текущий момент в установленном программном комплексе работает 6 сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг»: Череба Л.А. и Логиновой.В. В. Сотрудничество с компанией «Портал-Юг» ведется гак же по внедрению других программных продуктов фирмы 1С.
Гл. бухгалтер ООО «Спорт Плюс» Барынина Н. Н.
Отзыв клиента
