Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет"
УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет"
УО «Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет» (ВГМУ) — единственный медицинский вуз Республики Беларусь, имеющий собственную клинику, в которой ведёт работу консультативный центр. За годы работы вуза подготовлено более 14 тысяч врачей и более 6 тысяч провизоров. Воспитанники университета – это великолепные организаторы и руководители практического здравоохранения, заведующие отделениями, главные врачи.
Сегодня в ВГМУ 8 факультетов, на которых проходят обучение около 7000 студентов и слушателей. В университете функционирует 64 кафедры, где работают 56 докторов и 227 кандидатов наук, из них 44 профессоры и 171 доцент. На данный момент в университете обучаются иностранные студенты из 29 стран мира.
Как мы пришли к автоматизации:
Во время приемной кампании вся информация об абитуриентах вводится в соответствующее программное обеспечение собственной разработки, далее информация о зачисленных студентах передается в бухгалтерию. В бухгалтерии вручную вводились данные о зачисленных абитуриентах (около 1 000 абитуриентов). На ввод данных уходило около 5-ти рабочих дней 2-мя сотрудниками, что останавливало работу по другим важным задачам. Каждому абитуриенту необходимо присвоить как минимум 10 уникальных реквизитов: паспортные данные, пол, дата рождения, гражданство, контактные данные и др. Если абитуриент принят на платной основе, то дополнительно еще вносится 8 дополнительных реквизитов: % пени, уникальный номер ЕРИП, периоды и сроки оплаты, плательщик и т.д.
Перед нами встал вопрос о сокращении времени на ввод данных и переключении сотрудников на более важные задачи, например, на расчет начислений для 7000 студентов. За помощью мы обратились к разработчикам 1С.
Как все происходило:
Мы предоставили формат файла нашего программного обеспечения по приему абитуриентов для разработчика 1С, в котором хранится вся информация по абитуриентам. Разработчики сделали для нас индивидуальную обработку с простым интерфейсом, с указанием пути к нашему файлу, перегружается в 1С вся введенная информация из файлов. В обработке также указывается факультет, специальность, группа для автоматического заполнения карточек студентов первокурсников всей необходимой информацией в 1С.
Результат:
Ввод данных с 5-ти рабочих дней сократился до 3-х часов работы. Исключено дублирование информации, в считанные минуты можно предоставить актуальную информацию по абитуриентам для сотрудников из других отделов.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе 1С:Предприятие 8. Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет" внедрены модули "Платное обучение","Стипендия","Коммунальные услуги". Внедрение ПО позволило снизить объем документооборота, автоматически формировать списки на перечисление начисленных сумм стипендии в банк, оперативно работать с документами по начислению и приему оплаты за обучение. Автоматизирован расчет стоимости потребленных нанимателями коммунальных услуг в зависимости от заданных условий (индивидуальные, групповые счетчики расхода, расчет от занимаемой площади, от количества проживающих и т.д.), ведется контроль оплат, формируются аналитические отчеты. В настоящее время заключен договор на дальнейшее сопровождение программного обеспечения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Учреждение образования «Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет» - высшее учебное заведение Республики Беларусь, за годы работы которого подготовлено более 14 тысяч врачей и более 6 тысяч провизоров. Воспитанники университета – это великолепные организаторы и руководители практического здравоохранения, заведующие отделениями, главные врачи.
Сообщаем, что для автоматизации внутренних учетных процессов нашего университета с 1 апреля 2013 года мы используем программный продукт «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» являющийся оригинальной конфигурацией ЗАО «Интеллектуальные системы», разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.
В университете успешно внедрены модули «Платное обучение», «Стипендия», «Коммунальные услуги». Внедрение программы позволило снизить объем документооборота, автоматически формировать списки на перечисление начисленных сумм стипендии в банк, оперативно работать с документами по начислению и приему оплаты за обучение. Автоматизирован расчет стоимости потребленных нанимателями коммунальных услуг в зависимости от заданных условий (индивидуальные, групповые счетчики расхода, расчет от занимаемой площади, от количества проживающих и т.д.), ведется контроль оплат, формируются аналитические отчеты.
В настоящее время заключен договор на дальнейшее долгосрочное сопровождение программного обеспечения.
Выражаем благодарность коллективу ЗАО «Интеллектуальные системы» за многолетнее сотрудничество, помощь в освоении программы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.
Рекомендуем всем Белорусским университетам переходить на 1С!
Отзыв клиента
