Внедрен программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "УТТ-1"

ЗАО «Спецнефтетранс» - транспортный холдинг, занимающий доминирующее положение в инфраструктуре услуг автотранспорта и спецтехники ОАО «ЛУКОЙЛ». Дочерние предприятия холдинга работают во многих регионах Российской Федерации. В состав компании входят автотранспортные, дорожные и авторемонтные предприятия.
В 2005 году руководство компании приняло решение о разработке и внедрении единых стандартов ведения учета хозяйственной деятельности и системы бюджетирования для всех обществ холдинга и создания корпоративной информационной системы (КИС) на базе «1С:Предприятие 8». С этой целью были созданы рабочие группы, в состав которых входили главные специалисты из дочерних обществ: главные бухгалтеры и инженеры, начальники экономических служб, руководители структурных производственных подразделений и т.п. Так же была создана специализированная структура - Технический центр. В задачи, которого входило: организация, контроль хода исполнения создания регламентирующих документов, единых стандартов ЗАО «Спецнефтетранс» и построения КИС.
В ходе выполнения поставленной руководством ЗАО «Спецнефтетранс» задачи построения КИС, наиболее активные и грамотные члены рабочих групп, совместно с ООО «Парма-Телеком», изучили и применили в качестве основной платформы построения КИС – программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Благодаря усилиям рабочих групп нашего предприятия и ООО «Парма-Телеком» во всех обществах ЗАО «Спецнефтетранс» (в то время) КИС была внедрена,
С 2010 года, на базе Технического центра, в ЗАО «Спецнефтетранс» было создано новое структурное подразделение – Информационно-технологический центр (ИТЦ). В состав центра, кроме сотрудников, которые уже были в Техническом центре, также вошли несколько человек из рабочих групп, в тоже время, на работу в ИТЦ принят ещё один сотрудник из ООО «Парма-Телеком», который принимал активное участие в построении КИС.
В 2010 году, одновременно с созданием ИТЦ, большая часть проекта по построению КИС была закончена. Задачи по сопровождению и развитию системы были возложены на ИТЦ.
В 2009 году в состав ЗАО «Спецнефтетранс» влилось 7 новых обществ: Лангепасское УТТ; Покачевское УТТ; Урайское УТТ; Когалымское УТТ; УТТ-1; Ремспецтранс-1 и Ремспецтранс-2, в которых было необходимо внедрить существующую Корпоративную информационную систему. Организация, контроль и ответственность за результат внедрения была возложена на ИТЦ. Начало внедрения – осень 2010 года.
Одновременное внедрение КИС на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на всех семи новых предприятиях, силами ИТЦ и ООО «Парма-Телеком» было невозможно. Для выполнения работ по внедрению УПП были, также выбраны ООО «ППВТИ» и ООО «Сигма Аутсорсинг».
Внедрение выполнено на правах сотрудничества специалистов всех выше перечисленных компаний, под общим руководством ИТЦ. Работа компаний была построена по функциональным блокам «1С:Управление производственным предприятием 8». Для этого из состава компаний по внедрению были определены специалисты по разделам учета (БУ, НУ, ЗУП и т.п.). ИТЦ составил план внедрения, программы проведения обучения, план работ по переносу информации из исторических систем в разрезе каждого общества. Данный подход вызван сроками внедрения – около 9 месяцев, а также разным количеством ИТР работников задействованных во внедрении. Такой метод дал возможность оперативно перераспределить специалистов в рамках незначительного смещения графика или перераспределения этапов внедрения, в случаях форс-мажорных обстоятельств: болезнь, как сотрудников обществ, так и специалистов компаний по внедрению.
В рамках всего проекта внедрения на семи предприятиях, входящих в холдинг ЗАО «Спецнефтетранс» сотрудниками компании ООО «ППВТИ» выполнены работы:
• Продажа, доставка и демонстрация программного продукта;
• Консультационные услуги по вопросам ведения бухгалтерского и управленческого учета на предприятии;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Ввод и перенос начальных данных;
• Ввод в опытную эксплуатацию;
• Обучение сотрудников компании.
Участие ООО «ППВТИ» во внедрении затронуло основные подразделения новых обществ ЗАО «Спецнефтетранс»: бухгалтерия, кадровая служба, экономическая служба, отделы снабжения, склады, производственные и вспомогательные подразделения.
В ходе внедрения специалистами ООО «ППВТИ» на предприятиях транспортного холдинга ЗАО «Спецнефтетранс» автоматизированы функции:
• Бухгалтерский учет;
• Управление закупками;
• Управление персоналом;
• Основные средства;
• Управление поставками;
• Учет спецодежды.
Система введена в промышленную эксплуатацию 14.05.2012 года.
Количество автоматизированных рабочих мест:
• Лангепасское УТТ - 100;
• Покачевское УТТ - 70;
• Урайское УТТ - 60;
• Когалымское УТТ - 105;
• УТТ-1 - 50;
• Ремспецтранс-1 - 50;
• Ремспецтранс-2 – 15.
В рамках информационно-технологического сопровождения оформлена подписка ИТС.
Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило повысить оперативность сбора и обработки информации; обеспечило прозрачность финансовых потоков на предприятии и привело к снижению затрат на обслуживание информационной системы.
Благодарим компанию ООО «ППВТИ» за качественное выполнение работ по внедрению.