Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в Департаменте САТЭК мэрии города Магадана на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ (редакция 2.0)"

Партнер: Программные Информационные Системы

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Основные средства
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

По результатам автоматизации пользователи получили значительно более высокую производительность расчетов (по сравнению с предыдущими системами), возможность детальной расшифровки и анализа данных. Многократно возрос контроль (с помощью автоматики) за корректностью вводимых данных и корреспонденцией счетов. Были использованы появившиеся возможности многоуровнего формирования бухгалтерских проводок по результатам проведения одного документа, что позволило автоматизировать отнесение расходов на финансовый результат учреждения. В разы возрос охват и широта применения всех участков бухгалтерского учета.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Настройка типовых операций и отчетов под специфику учета учреждения.
Создание операций и отчетов для финансирования подведомственных учреждений с учетом доп.аналитики. и с учетом автоматического отнесения затрат на финансовый результат.

Внедрение

Департамент САТЭК мэрии города Магадана

Магадан, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 5

Параметры

Среднее количество документов за год около 3000. В каждом документе в среднем 2 строки. Задейсвтованы в основном типовые справочники и отчеты с измененными и сохраненными вариантами настроек. Объем информационной базы 800+ Мб.