Внедрение программного продукта "1С:Документооборот" на предприятии ООО "ПЛАЗ"

Партнер: Консалтинговая группа "АКСИОМА"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Требования для приобретаемого программного продукта: хранение входящей и исходящей документации в единой базе, работа с договорами.
Причины выбора ПП "1С:Документооборот 8":
- ПП обладает привычным для пользователей интерфейсом;
- доступная цена;
- возможность для дальнейших изменений конфигурации.

В ходе внедрения системы электронного документооборота был автоматизирован процесс согласования договоров и обеспечен оперативный доступ сотрудников предприятия к файлам договоров и сопроводительных документов. Это позволило систематизировать и исключить лишнюю информацию для пользователей, ускорить процессы согласования документов, повысить контроль за состоянием документов.

Результат внедрения:
- быстрый доступ к документам;
- удобный поиск, хранение в единой системе всей информации по документам.
Текущая концепция программы полностью реализовала потребности Заказчика

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Внедрение

ООО "ПЛАЗ"

Санкт-Петербург, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 2