Автоматизация Развлекательного клуба «Бэст»

Отзыв клиента

Развлекательный клуб «Бэст»
Липецк, Сентябрь 2006

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Налоговый учет
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Компания ООО «Автоматизация» завершила проект автоматизации развлекательного клуба кафе бара-бильярда БЭСТ. Для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета были использованы конфигурации «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Бухгалтерия 7.7» В конфигурацию «1С:Торговля и Склад 7.7» были внесены зна-чительные изменения для создания рабочих мест кассиров. В кафе автоматизировано 2 рабочих места кассиров, 1 рабочее место товароведа (со сканером штрих-кода ZEBEX ZB 3080 и принтером этикеток GODEX EZ-2S). На рабо-чих местах кассиров были установлены контрольно-кассовые машины Феликс-РК, сканеры штрих-кода ZEBEX ZB 3080 и автоматические денежные ящики. Для связи с удаленной бухгалтерией была разработана и автоматизирована система обмена данными на базе XML – формата передачи коммерческой информации. Для связи между двумя системами использовались обычные модемы. При разработке алгоритма взаимодействия большое внимание уделялось безопасности и конфиденциальности передаваемых данных, а также всей системы в целом. Участие операторов в процессе передачи было сведено к необходимому минимуму. Автоматизированная система предоставляет широкие возможности для анализа и планирования деятельности магазина, позволяет вести учет товародвижения, учет де-нежных средств, оптимизировать систему заказов, отслеживать взаиморасчеты с покупателями, планировать маркетинговые акции, формировать различные отчеты, поддерживать прочие операции (перемещение товаров между складами, инвентаризация товаров, списание товаров, переоценка, пересортица, печать этикеток и ценников), необходимые для работы торгового предприятия. Обеспечивает работу с широким спектром электронного оборудования (POS системами, весовым оборудованием, штрих кодовым оборудованием и пр.). Преимуществом системы является возможность работы с большими объемами данных, высокая скорость обработки информации, надежность работы всех узлов системы. Автоматизация проводилась силами 2-х специалистов в 5 дней.
Реализован механизм обмена данными с бухгалтерией. Проведено обучение персонала. Все установленные компо-ненты тестировались на совместимость. Результаты внедрения:
- Получен контроль товарных остатков
- Возможна проверка взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
- Улучшилось качество и скорость обслуживания клиентов
- Стал возможен анализ товарных запасов и оперативный заказ товара поставщикам
- Получены данные для бухгалтерского и торгового учета
- Организовано взаимодействие с удаленной бухгалтерией
- Повысилась надежность и безопасность всей системы учета

Отзыв клиента

Директору ООО «АВТОМАТИЗАЦИЯ»
Петрухину А.А.

Благодарственное письмо

Коллектив Развлекательного клуба «Бэст», благодарит фирму ООО «Автоматизация» за активное участие, квалифицированную помощь в организации автоматизации бухгалтерского учета на типовой конфигурации «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет» на нашем предприятии.
Выбор фирмы ООО «Автоматизация», как поставщика программных продуктов фирмы «1С» и услуг по их сопровождению, был обусловлен, в первую очередь, наличием специалистов высокого уровня квалификации и опытом внедрения аналоговых решений в г. Липецке и Липецкой области.
Мы можем сказать, что фирма ООО «Автоматизация» является надежным партнером, который обеспечивает квалифицированное сопровождение, обновление и поддержание общей работоспособности программы.
Коллектив нашей организации выражает особую благодарность вашим сотрудникам Сушкову Дмитрию и Петрухину Алексею, которые непосредственно занимаются обслуживанием нашего предприятия. Они интеллигентны, ответственны, всегда с пониманием относятся ко всем проблемам, возникающим в процессе работы, помогают своевременно их решать, что значительно облегчает нашу работу.
В результате взаимного сотрудничества мы получили программный продукт, который полностью удовлетворяет все наши требования.
Мы очень надеемся на дальнейшее сотрудничество с опытным и безукоризненным партнером, таким как ООО «Автоматизация». Желаем Вам еще более успешной работы в этом направлении по автоматизации технологических процессов у новых клиентов, новых удачных проектов, а также заслуженной похвалы.

С уважением


Главный бухгалтер /Архипова З.М./