Автоматизация оперативного учета ОАО "ЛК-Транс-Авто" (Спецнефтетранс), имеющего развитую филиальную структуру на платформе "1С:Предприятие 8.0" (оригинальная конфигурация)

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава

Описание

Разработана и совместно с Заказчиком внедрена оригинальная конфигурация для оперативного учета деятельности автотранспортного предприятия.
В конфигурации реализованы следующие аспекты деятельности компании:
Хранение информации о транспортных средствах, моделях, состояниях, документах транспортных средств, агрегатах и оборудовании установленных на них.
Прием заявок на подачу транспортных средств, диспетчирование свободных транспортных средств по заявкам.
Регистрация оперативных (формируется в ИБ до отправления водителя в рейс) и неоперативных (заполняется водителем и вводится в систему в центре обработки данных после возвращения из рейса) путевых листов, регистрация оперативных путевых листов по возвращении из рейса.
Расчет нормативных затрат топлива на рейс согласно Р3112194-0366-03 с возможностью ввода пользовательских правил расчета нормативных затрат в различных условиях эксплуатации.
Расчет начислений клиентам АТП («доходов») по путевым листам согласно «Прейскурантам 13-01-01, 13-02-01», с учетом системы дополнительных коэффициентов за условия работы, статус клиента и т.п. Расчет доходов по повременным, сдельным (т, км, т-км), сдельно-повременным (ч + т, км, т-км) тарифам. Формирование реестров счетов клиентам.
Формирование товарно-транспортных накладных за клиента по данным ИБ.
Печать путевых листов по формам 4-С, 4-П, 3, 3-спец, 6, 6-спец.
Учет попутных грузов, возвратных грузов, изменения состава грузов в пути, выполнения работы (самосвалы, поливомоечные, краны и т.п.).
Регистрация заправок по заправочным ведомостям, талонам, электронным картам, за наличный расчет (оформляется как при регистрации путевого листа так и отдельно).
Учет работы автотранспорта, не имеющего одометра (по моточасам).
Учет работы водителей по путевым листам, расчет начисления заработной платы водителям по сдельным и повременным тарифам, с учетом различий порядка начисления заработной платы в различных филиалах, индексации заработной платы по сложной системе коэффициентов.
Учет заявок на ремонт, формирование по данным заявок оперативного плана ремонта, учет нахождения автомобилей в ремонте, трудозатрат и затрат материалов на проведение ремонта, контроль межремонтных пробегов, пробегов замененных шин и агрегатов.
Формирование пакетов документов для прохождения ГТО (акты, реестры, диагностические карты).
Реализована выгрузка данных об оказанных услугах, затраченных материалах для проведения ремонта в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7, данных о начисленной заработной плате – в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 7.7.
Конфигурация позволяет формировать оперативные и аналитические отчеты о движении и расходе ГСМ, работе автотранспорта (пробег, объем транспортной работы и другие технико-экономические показатели), выполнении заявок, загруженности транспортных средств, табелях работа автомобиля и водиетелей, готовности транспортных средств (приказ-наряд, отчет о выходе транспорта на линию и т.п.), простоях автомобилей, выполненных и запланированных ремонтах, плане выполнения регламентного обслуживания и ремонтов, отчеты о доходах и заработной плате водителей.

Внедрение

ОАО "ЛК-Транс-Авто" (Спецнефтетранс)

Волгоград, Июль 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 22

Среднее число подключений к базе: 16

Параметры

Вариант работы - клиент-сервер

Отзыв клиента

Отзыв о работе (б\н от 12.07.2006г.)
Компанией "Айлант" совместно с нашими специалистами разработана и внедрена оригинальная конфигурация для оперативного учета деятельности автотранспортного предприятия на платформе "1С:Предприятие 8.0".
В конфигурации реализованы следующие аспекты деятельности компании:
Хранение информации о транспортных средствах, моделях, состояниях, документах транспортных средств, агрегатах и оборудовании установленных на них. Прием заявок на подачу транспортных средств, диспетчирование свободных транспортных средств по заявкам. Регистрация оперативных и неоперативных путевых листов, регистрация оперативных путевых листов по возвращении из рейса. Расчет нормативных затрат топлива на рейс согласно Р3112194-0366-03 с возможностью ввода пользовательских правил расчета нормативных затрат в различных условиях эксплуатации. Расчет начислений клиентам АТП («доходов») по путевым листам согласно Прейскурантам, с учетом системы дополнительных коэффициентов за условия работы, статус клиента и т.п. Расчет доходов по повременным, сдельным, сдельно-повременным тарифам. Формирование реестров счетов клиентам. Формирование товарно-транспортных накладных за клиента по данным информационной базы. Печать путевых листов по формам. Регистрация заправок по заправочным ведомостям, талонам, электронным картам, за наличный расчет(оформляется как при регистрации путевого листа так и отдельно). Учет работы автотранспорта, не имеющего спидометра (по моточасам).Учет попутных грузов, возвратных грузов, изменения состава грузов в пути, выполнения работы (самосвалы, поливомоечные, краны и т.п.). Учет работы водителей по путевым листам, расчет начисления заработной платы водителям по сдельным и повременным тарифам, с учетом различий порядка начисления заработной платы в различных филиалах, индексации заработной платы по сложной системе коэффициентов.
Учет заявок на ремонт, формирование по данным заявок оперативного плана ремонта, учет нахождения автомобилей в ремонте, трудозатрат и затрат материалов на проведение ремонта, контроль межремонтных пробегов, пробегов замененных шин и агрегатов. Формирование пакетов документов для прохождения ГТО (акты, реестры, диагностические карты).
Реализована выгрузка данных об оказанных услугах, затраченных материалах для проведения ремонта в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7, данных о начисленной заработной плате – в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 7.7.
Конфигурация позволяет формировать оперативные и аналитические отчеты о движении и расходе ГСМ, работе автотранспорта (пробег, объем транспортной работы и другие технико-экономические показатели), выполнении заявок, загруженности транспортных средств, табелях работа автомобиля и водиетелей, готовности транспортных средств (приказ-наряд, отчет о выходе транспорта на линию и т.п.), простоях автомобилей, выполненных и запланированных ремонтах, плане выполнения регламентного обслуживания и ремонтов, отчеты о доходах и заработной плате водителей.
Разработка конфигурации велась с февраля 2005 года, внедрение конфигурации начато в июле 2005 года, разработка и внедрение конфигурации завершено в августе 2006 года.
Благодарим компанию "Айлант" за плодотворное сотрудничество и надеемся на взаимовыгодную дальнейшую работу.

С уважением,
генеральный директор ОАО "ЛК-Транс-Авто"
Жирноклеев А.А.