Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Новоградсервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Новоградсервис" оказывает услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Руководством компании были поставлены задачи: автоматизация учета документов, взаимодействие сотрудников, сокращение потерь рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью.
На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Программа разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания 1С:Первый БИТ, как обладающая штатом высококвалифицированных и опытных специалистов.
В ходе внедрения в компании заказчика были проведены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка программного обеспечения на компьютеры заказчика ;
По методической части:
- разработка регламентирующих документов (положение об электронном документообороте, политика безопасности и т.п.),
- разработка классификаторов,
- для каждого пользователя в программе настроен индивидуальный рабочий стол;
- определены права доступа пользователям, с соответствующими полномочиями и пр.,
Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- учет договоров;
- учет и контроль исполнения поручений;
- ведение номенклатуры дел.

Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
Результатом внедрения новой системы стало повышение качества документации за счет упорядочивания работы пользователей, а также сокращение времени на поиск нужной информации и обработку документов.

Система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика