Внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ОАО "Новосибирский Инструментальный Завод"

В 2011 году ОАО «Новосибирский инструментальный завод» отметил свой 70-летний юбилей на Сибирской земле. Сегодня – это крупнейшее предприятие России по производству слесарно-монтажного, шоферского и зажимного инструмента. Продукция изготавливается из высококачественных инструментальных сталей.
Специалисты завода регулярно отслеживают новые тенденции на мировом промышленном рынке, чтобы технические характеристики инструмента соответствовали высоким международным стандартам. Качество, долговечность и надежность инструмента подтверждается сертификатами соответствия. Продукция предприятия неоднократно получала самую высокую оценку на российских и международных выставках.
Сбытовая политика предприятия направлена на удовлетворение различных потребностей покупателей. Всем клиентам гарантируется своевременная поставка качественной продукции, индивидуальный подход, гибкая ценовая политика и система скидок.
В 2012 году руководство ОАО "Новосибирский Инструментальный завод" приняло решение об автоматизации и переводе предприятия на современные системы учёта. Основными причинами для перехода явились:
- отсутствие единой информационной базы;
- отсутствие перспектив в развитии существующего ПО;
- отсутствие возможности оперативного получения остатков на складах;
- отсутствие возможности оперативного получения управленческой отчетности;
- отсутствие возможности автоматического формирования регламентированной отчётности.
Основными целями внедрения на предприятии новой информационной системы были:
- повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, исключение ручного ведения учета;
- устранение потерь данных при переносе между используемыми информационными системами;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- организация удобного доступа к накопленной информации, расширение возможностей для анализа;
- увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
Руководством ОАО «НИЗ» совместно со специалистами компании "АЗОФТ" была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее подходящая для решения поставленных задач. При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства.
На апрель 2013г. автоматизированы следующие функции:
1. Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Завершение периода
- Регламентированная отчетность
2. Налоговый учет
3. Финансовый анализ
4. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
5. Консолидация данных
6. Управленческий учет
7. Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Управление ордерным складом
- Резервирование ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
8. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
9. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Учет неотфактурованных поставок
- Взаиморасчеты с поставщиками
10. Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
11. Производство, услуги
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет услуг производственного характера
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет деятельности вспомогательных производств
12. Другое
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Учет экспортно-импортных операций

В процессе внедрения сотрудниками компании «Азофт» были выполнены следующие работы. Осуществлено методическое обеспечение специфических особенностей учёта и управления в системе, оказана помощь при вводе начальных остатков, при первоначальной настройке системы для начала ведения учета, произведена установка и настройка сервера СУБД, установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения. Оказана помощь при проведении обучения пользователей и запуске системы в эксплуатацию. Кроме этого, разработаны необходимые внешние печатные формы в соответствии со стандартами на предприятии, доработаны механизмы расчета НДС по экспорту, в соответствии с учётной политикой организации, разработаны дополнительные внешние отчёты для финансового отдела. Проведено обучение штатных программистов настройке и сопровождению информационной системы 1С.
В результате внедрения на предприятии «1С:Управление производственным предприятием 8» были решены следующие задачи:
- автоматизирован учет движения денежных средств;
- автоматизирован процесс управления продажами;
- автоматизирован процесс управления заказами покупателей;
- автоматизирован процесс управления закупками и запасами;
- автоматизирован процесс управления отношениями с поставщиками;
- частично автоматизирован процесс управления вспомогательным производством;
- полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учёт (на основе типовой конфигурации);
- открыта возможность расширения функциональности под новые требования пользователей.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 40 рабочих мест. При этом общая численность сотрудников, работающих ежедневно в программе – 32.
Профессиональное обучение и консультации высококвалифицированных специалистов компании «Азофт», внедряющих ПП, помогают работникам предприятия с успехом работать на всех автоматизированных участках.
Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!