Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в Специализированном автономном учреждении Республики Хакасия «Бея - Лес - Сервис»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи с изменениями законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 2011 года, а также в соответствии с планами, объявленными в информационном письме № 13028 от 31.01.2011 г., было принято решение об апгрейде и переходе на новый программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" .
Специалистами компании были проведены следующие операции:
• Установка программы;
• Первоначальная настройка программы;
• Перенос справочников и остатков из программы предыдущей версии;
• Обучение и консультирование пользователей.
Применение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет:
- организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
- снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
- оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
- повысить качество учета и отчетности;
- оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
- оперативно контролировать:
- наличие денежных средств и материальных ценностей;
- состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- соблюдение финансовой дисциплины;
- исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;
- формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
Нашими специалистами осуществляется регулярное обновление программы. Заказчик обслуживается по линии ИТС (Информационно-технологического сопровождения).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв


О выполнении работ по автоматизации системы 1С: Предприятие

от Специализированного автономного учреждения Республики Хакасия «Бея - Лес - Сервис»


Программный продукт «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» был приобретен нашим учреждением на правах апгрейда с программы «1С: Бухгалтерия 8» 15 «июня» 2011 года.
Внедрение программы было осуществлено ООО «Бизнес Форум». Специалисты провели установку программного обеспечения, сделали перенос данных из программы предыдущей версии «1С: Бухгалтерия 8» произвели обучение пользователей работе в программе.
Применение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволила нам организовать учет в соответствии с действующим законодательством, а также формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
Автоматизировано три рабочих места.
Дата начала промышленной эксплуатации – 29 «августа» 2011 года.
Специалистами ООО «Бизнес Форум» был произведен технологический анализ, а также проведены консультации по формированию отчетов, работе с кассой и т.д.
Оказываются консультационные услуги по работе с программным продуктом.
Осуществляется сопровождение по линии ИТС, оформлен договор на ИТС ПРОФ на платной основе.
Мы оцениваем внедренную информационную систему по следующим показателям:

Показатель Оценка по 5-ти балльной шкале
Соответствие требованиям организации пять
Удобство работы с программой пять
Качество работы партнера «1С» пять
Рекомендовали бы вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности Да

__________________ ___________ М.П. _____________
должность подпись расшифровка



_________________________
дата