Автоматизация учета ЗАО "Агрофирма "Восток""

Партнер: Аудиторская фирма ЭсКауди Волгоградский ф-л

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Оригинальный программный модуль «Восток (отдел сбыта)» на платформе "1С:Предприятие 7.7" реализует существующую технологию учета реализации продукции на птицефабрике «Восток». Данный программный продукт задуман в дальнейшем как расширяемый и охватывающий все объекты учета и хозяйственные операции на ЗАО «Агрофирма «Восток»».
Конфигурация «Восток (отдел сбыта)» - обеспечивает сейчас все основные хозяйственные операции в технологической цепочке деятельности ЗАО «Агрофирма «Восток»», начиная с получения продукции от производства.

* Реализован включаемый механизм автозаполнения в документах. При создании нового документа «обычный» набор товаров уже заполнен в табличной части, пользователю остается только ввести количество, при необходимости изменив цены.
* Реализована оригинальная технология ввода на основании. Существует глобальная процедура, обеспечивающая ввод любого документа на основании. А в ней программно определяется, какие реквизиты и как можно заполнить (заполнение табличной части реализовано 3-мя строками программного текста). Это облегчает в дальнейшем развитие программы.
* Реализована система контроля за заполнением всех обязательных реквизитов в документе, что позволяет исключить «забывчивость» или неаккуратность пользователей.
* Все действия с документом выполняются через меню на кнопке «Действия» (напечатать одну из печатных форм, посмотреть структуру подчиненности, открыть в журнале, изменить закрытые реквизиты…). Это позволяет использовать универсальную процедуру для всех документов, программировать все действия «в одном месте» и «тонко» администрировать доступ пользователей к некоторым действиям с документами.
* Использована универсальная технология работы с реквизитами шапки (исключая некоторые специфичные для документа) через диалоговую форму специальной обработки. В диалоговой форме документа видна только строка с информацией о текущих значениях, заполняемых автоматически. При необходимости пользователь через обработку может изменить значение реквизита (например, ставка НДС или значение фирмы, от имени которой оформляется операция).
* Наименование и артикул товара формируются программно в зависимости от заполнения обязательных характеристик (категория яйца, вид продукции…), что мотивирует пользователя вести классификацию ТМЦ по определенным правилам. Диалоговая форма справочника «Номенклатура» позволяет напрямую работать с подчиненными справочниками, это облегчает действия пользователя при работе с ценами и свойствами товара.
* Реализован механизм поддержки администратора системы. Есть возможность «выключения пользователей» и запрета запуска пользователя.
* Реализован механизм служебных коммуникаций между пользователями системы. Например, администратор может для всех написать сообщение об изменениях в системе или просто оповестить о намеченном собрании (отследить доставку сообщения и получить ответ). Пользователь может задать вопрос администратору или прислать описание проблемной ситуации, прикрепив к сообщению ссылку на объект с проблемой. Механизм обеспечивает конфиденциальность переписки (например, директора и бухгалтера).
* В конфигурации используется 10 отчетов, вся основная оперативная информация во всевозможных разрезах и группировках и 2 универсальных, позволяющих получить оперативно информацию, о которой «забыли» на этапе разработки, но которая «вдруг» понадобилась.
* Использован эргономичный и функциональный дизайн для всех объектов конфигурации. В системе предусмотрена возможность операторской работы с клавиатурой (повышает точность и надежность ввода, а также увеличивает скорость ввода информации).

Файл программы (1CV7.MD) имеет размер 800 Kb. Конфигурация написана оптимально и обеспечивает хорошее быстродействие при работе пользователей.
Конфигурация имеет комментарии в программных текстах (~30%), понятные имена переменных, описания на все объекты, а также комментарии и подсказки в диалогах. Подготовлена документация «Руководство пользователя Восток (отдел сбыта)» общим объемом 115 страниц.

Программный продукт полностью закончен (возможны доработки косметического характера). В данный момент внедрение находится на этапе подготовки персонала, тестового режима использования и ввода в эксплуатацию.

Внедрение

ЗАО "Агрофирма "Восток""

телефоны: +7(84494)62296, +7(84494)61940
E-mail: zao_vostok@reg.avtlg.ru
Ответственные:
Заболкина А.Б. (зам. директора по учету);
Ревенюк Д.С. (системный администратор);

Волгоградская обл, Николаевский р-н, г Николаевск, Сентябрь 2003

Параметры

11 машин, усредненные параметры: Celeron-1100/64 MB RAM/40GB HDD. Сеть построена на основе Allied Telesyn 10/100Mbs 16UTP (AT-FS716). Сервер P-IV-2.4/512MB RAM/2x40GB HDD.