Организация управленческого учета в области производства и торговли, оптимизация бизнес-процессов предприятия ООО «Фильтрационные системы» на базе продукта "1C:Управление производственным предприятие

ОТЗЫВ

Настоящим подтверждаем, что в период с июля 2012 г. по январь 2013 г. команда специалистов ООО «Адвансд Аналитикс» успешно завершила проект по организации управленческого учета в области производства и торговли, оптимизации бизнес-процессов предприятия ООО «Фильтрационные системы» на базе продукта "1C:Управление производственным предприятием 8".
Основными видами деятельности компании ООО «Фильтрационные системы» являются производство воздушных фильтрационных систем, а также оптовая торговля оборудованием.
Предпосылкой для инициализации данного проекта была необходимость решить следующие задачи:
• постановка управленческого учета и отчетности – руководству требовалось получать достоверную информацию о фактической себестоимости продукции, об объемах реализации, рентабельности производства, для принятия оптимальных управленческих решений;
• консультирование и обучение пользователей работе с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8» для снижения количества ошибок ведения учета, приводящих к формированию неправильных выходных данных при проведении регламентных процедур;
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведен анализ основных и вспомогательных бизнес-процессов компании в области производства и торговли;
• проведена проверка корректности настроек существующей системы «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетом функциональных потребностей и особенностей деятельности заказчика;
• разработана методика распределения прямых и косвенных расходов для оптимизации формирование себестоимости и выявления скрытых резервов снижения издержек;
• разработана стратегия повышения качества использования программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» - определено стратегическое направление дальнейшей автоматизации системы;
• разработаны бизнес-процессы ведения учета в информационной системе при использовании 2-х схем работы: «Одно юр. лицо» и «Несколько юр. лиц, связанных в холдинг»;
• подготовлен и внедрен документ «Принципы учетной политики управленческого учета Группы Воздушные фильтры»;
• проведен анализ пользовательских ошибок ввода данных, существующих на момент реализации проекта, проведены работы по устранению найденных замечаний, а так же консультации по оптимизации работы, с целью недопущения повторения данных ошибок в будущем;
• проведен анализ статей затрат по торговым подразделениям, внесены соответствующие изменения в некорректные статьи;
• предоставлены консультационные услуги по порядку учету спецодежды и спецоснастки в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
• организована передача информации в базу данных регламентированного учета.
Результаты проекта:
• процесс оптимизации ведения учета на предприятии позволил руководству оперативно получать достоверную информацию в нужных аналитиках, проводить план-фактный, анализ деятельности подразделений предприятия;
• получение актуальной информации о себестоимости продукции позволило увеличить эффективность использования имеющихся активов, выявить резервы снижения издержек, увеличить внутрихозяйственные накопления для увеличения рентабельности предприятия;
• снижение количества ошибок, допускаемых пользователями при отражении операций в информационной системе, что значительно упростило процессы расчета себестоимости и закрытия месяца.
Внедрение проводилось в следующих подсистемах:
• бухгалтерский учет;
• расчет зарплаты;
• управление данными об изделиях – состав изделия;
• управление данными об изделиях – технология производства;
• управление заказами покупателей;
• управление заказами в производстве;
• управление закупками;
• управление запасами;
• управление производством;
• расчет себестоимости продукции.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60.
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL).
После внедрение предприятие заказчика ООО «Фильтрационные системы» находится на платной поддержке компании исполнителя ООО «Адвансд Аналитикс».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации: 5 (отлично) - в информационной системе реализованы все необходимые возможности;
• Удобство работы с программой 5 (отлично) - работать с программой легко и комфортно;
• Оцените качество работы партнера "1С" 5 (отлично) - работой партнера очень доволен;
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (Да\Скорее да\Скорее нет\Нет): Да.
Дата начала промышленной эксплуатации: 07.01.2013 г.