Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" для автоматизации бухгалтерской, торговой и производственной деятельности ООО УК "Автомир"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО УК "Автомир" занимается продажей грузовых автомобилей, зап.частей к ним и ремонтом грузовой автотехники в Челябинской области. Причиной внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" послужило моральное устаревание предыдущей системы автоматизации и невозможности ее поддержки. Задачи стояли автоматизировать текущую деятельность предприятия и ускорить выписку первичных документов для повышения качества обслуживания клиентов, дать возможность формирования любой управленческой отчетности в различных разрезах аналитики на любой период времени.
Система автоматизации "1С:Управление производственным предприятием 8" внедрена и успешно эксплуатируется. Автоматизирован складской учет, учет зар.платы, блок продаж, блок закупок, управленческий учет, бухгалтерский учет и отчетность. Было проведено внедрение, обучение и продолжается сопровождение программного продукта.
Внедрение программного продукта увеличило скорость обслуживания клиентов, прозрачность и эффективность деятельности, информативность и наглядность результатов деятельности для руководства компании
В дальнейшем заказчик планирует подключить специализированные программные продукты на базе "1С": по работе с клиентами (CRM) и "автосалон и автосервис" для решения своих специфичных задач и автоматизации рабочих мест менеджеров.
На данный момент одновременно работающих пользователей в системе - 5, планируется расширение за счет дополнительных рабочих мест в специализированных системах учета до 50 пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика