Автоматизация планирования расходов денежных средств по сметам в Филиале Государственного учреждения "Центр спортивной подготовки сборных команд" Госкомспорта России г. Сочи

Партнер: АйБиТи Консалт

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
    • Финансовый анализ

Описание

Внедрена конфигурация оригинальной разработки в которой:
Разработан документ «Смета», позволяющий вести смету расходов на питание спортсменов, зарплату, аренду помещений, командировки, размещение, транспорт. Шапка сметы состоит из следующих реквизитов: дата приказа/распоряжения, дата проведения отчета, вид спорта, раздел календарного плана, вид мероприятия, место проведения (город, страна), дата начала и дата окончания проведения мероприятия.
Для удобства ввода данных в реквизиты документа «Смета» были созданы справочники: Виды спорта, разделы календарного плана, страны и города.
Для каждого вида расходов, наряду с фактической суммой предусмотрена утвержденная сумма расходов, а также отклонение – разность между утвержденной и фактической суммой.
Каждый вид расходов имеет свою табличную часть, и для каждого вида расходов подсчитывается утвержденный и фактический итог по строкам.
Печатная форма документа «Смета» полностью составлена из данных введенных в документ. Предусмотрено разбиение печатной формы на страницы, а также нумерация страниц.
Разработан «Журнал смет» - позволяющий хранить созданный документы «смета», отображать краткую информацию выбранного документа, обеспечивает быстрый поиск необходимого документа по номеру, а также позволяет просматривать документы за определенный период.
Разработан отчет с помощью которого можно организовать сложный отбор сразу по нескольким реквизитам документов «Смета» с условием (начальное значение, конечное значение) и выводит на печать список документов, соответствующих фильтру. В печатной форме предусмотрена расшифровка и обновление найденных документов.
Созданы отчеты:
- Перечень спортивных мероприятий;
- Сводные ведомости мероприятий по видам спорта;
- Фактические расходы.

Внедрение

Филиал Государственного учреждения "Центр спортивной подготовки сборных команд" Госкомспорта России г. Сочи

Краснодарский край, г Сочи, Декабрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Среднее число подключений к базе: 3

Параметры

Вариант работы: сетевой.
Общее количество автоматизированных мест - 4.
Среднее количество подключений к базе в день - 3.