Автоматизация бухгалтерского учета ОАО "Кубанская газовая компания"

Отзыв клиента

ОАО "Кубанская Газовая Компания"
Краснодар, Август 2006

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ

Описание

Проведены работы по восстановлению бухгалтерского учета в программе 1С «Бухгалтерия 8.0».
Организован обмен данными посредством механизма распределенных баз данных, а так как на предприятии оказание услуг ведется с использованием агентских договоров, то сделаны настройки позволяющие выгружать в базы агентов только ту информацию и документы, которые относятся непосредственно к данному агенту.
Разработан регламент ведения учета по определенным хозяйственным операциям с учетом специфики деятельности предприятия и сделаны соответствующие настройки в базовой конфигурации:
- разработан регламент учета спец. надбавки за транспортировку газа с использованием забалансовых счетов как в ИБ заказчика (комитента), так и у его агентов
- изменен документ "Реализация товаров и услуг" с целью учета спец. надбавки выставленной потребителям газа
- создан новый документ "Оплата потребителя агенту" для ведения учета расчетов между потребителями и агентами
- изменен документ "Платежное поручение входящее" для раздельного учета расчетов между комитентом и агентами в части спец. надбавки и реализованного газа

Введены начальные остатки, проведено обучение персонала работе с программным продуктом, произведен большой объем консультационных работ.

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО “Портал-Юг”
Мостовому Е.В.
от ОАО «Кубанская газовая
компания»
В феврале 2006 г. руководством ОАО «Кубанская газовая компания», оказывающей услуги по транспортировке газа на территории Краснодарского края, после тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на внедрении и автоматизации учета на базе программ 1С «Предприятие», было принято решение о привлечении специалистов ООО «Портал-Юг» для оптимизации, упорядочивания, а также дальнейшей автоматизации бухгалтерского учета. По мнению руководства предприятия, только внедрение современной системы учета может помочь в решении стоящих перед ОАО «Кубанская газовая компания» задач: вести детальный учет затрат и выручки предприятия, оперативно формировать всю необходимую регламентированную отчетность, вести учет всех хозяйственных операций в одной программе. После внимательного изучения рынка соответствующих программных средств руководство компании остановило свой выбор на программном комплексе 1С :Предприятие. Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных средств фирмы «1С», функциональное наполнение программы 1С «Бухгалтерия 8.0», полностью соответствующее задачам автоматизации нашего предприятия. Также необходимо отметить, что в пользу такого выбора программного обеспечения сказалось понимание сложностей, неизбежно возникающих при внедрении систем такого уровня и необходимости последующей поддержки таких систем, после окончания периода опытной эксплуатации.
В период с марта 2006 года по июль 2006 специалистами компании «Портал-Юг» были проведены работы по восстановлению бухгалтерского учета в программе 1С «Бухгалтерия 8.0», организован обмен данными посредством механизма распределенных баз данных, разработан регламент ведения учета по определенным хозяйственным операциям с учетом специфики деятельности предприятия и сделаны соответствующие Настройки В базовой конфигурации. Была оказана помощь в вводе начальных остатков, проведено обучение персонала работе с программным продуктом, произведен большой объем консультационных работ.
Кроме того, в процессе работы с программным продуктом 1С «Бухгалтерия 8.0» было принято решение приобрести и внедрить систему учета кадров и расчета заработной платы на базе 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.0». За это время были автоматизированы следующие задачи:
• перенос данных из 1С: «Зарплата и Кадры 7.7»
• обучение пользователей работе в программе
• помощь в расчете заработной платы
В результате внедрения данных программных продуктов было автоматизировано 11 рабочих мест. Предприятие получило единую автоматизированную систему, охватывающую все сферы его деятельности. Руководители получили возможность видеть оперативную и объективную оценку деятельности предприятия, а бухгалтерия, без особых трудностей, формировать регламентированную отчетность.
Несмотря на возникавшие в процессе внедрения сложности, относящиеся в большинстве своем к недоработкам типовой конфигурации, необходимо отметить искреннюю радость от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг», оправдавших возложенные на них надежды.
Главный бухгалтер / Цымбал С.А./
ОАО «Кубанская газовая компания»