Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО " ПСК Обрэй"

Московская обл, Красногорский р-н, п Нахабино, Август 2016
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Партнер
Группа компаний "Софт-Юнити"
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Принципы деятельности: оснащение; профессионализм; результат

Компания основана в 1998 году и на сегодняшний день является одним из ведущих производителей бетонных и асфальтобетонных смесей на территории Северо-Западного округа МО. Бетонный завод оснащен современным оборудованием и производит продукцию исключительно высокого качества. В основе Миссии компании заложены следующие принципы деятельности: оснащение, профессионализм, результат.  Нужно отметить, что такие же принципы компания предъявляет не только к своей работе, но и к работе партнеров.

Наши компании сотрудничают уже на протяжении 10 лет. В компании используется несколько конфигураций информационных систем 1С. Для учета используются программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», управленческий учет реализован на базе «1С:Комплексная автоматизация».

Компания располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции. В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт». В тот момент в программе реализовали только часть необходимого функционала диспетчера по оформлению путевых листов.

Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, в процессе оформления периодически информация могла быть утрачена. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы. С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки.

Специалисты Софт-Юнити предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций диспетчерской службы:

  • Заполнение путевого листа с соответствии с регламентом, принятым в компании:
  • Оформление заказов на транспортные средства;
  • Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
  • Выписка и обработка путевых листов.
  • Учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
  • Формирование табеля учета рабочего времени;
  • Начисление заработной платы водителей.

В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана, имевшееся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт».

После согласования технического задания специалисты Софт-Юнити сделали следующее: 

  • Автоматизировали  процедуру заполнение путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.
  • Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
  • Доработали Отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.
  • Провели обучение сотрудников.

Результатом работы специалистов Софт-Юнити стало сокращение времени на обработку путевых листов.

Руководство получило следующие возможности:

  • Получать оперативные отчеты по выработке в разрезе водителей, ТС и контрагентов.
  • Более оперативно принимать управленческие решения.
  • Оптимизировать маршруты, чтобы сократить время движения машин без груза.

 

Благодаря внедрению отчетов по ГСМ стало возможным выявить сверхнормативный расход топлива по некоторым машинам, повысить контроль и получить дополнительную прибыль при оплате продукции сверх норматива.

Автоматизированы следующие функции:

  • Планирование расхода ГСМ
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО «ПСК Обрей»

С целью оптимизации работы компании нами было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать все операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала. После изучения программ для нашей специфики, была выбрана система «1С:Управление автотранспортом».
Наиболее важными для нашей компании явились следующие возможности продукта:
• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени.
В качестве подрядчика для внедрения программного продукта в ходе конкурса мы выбрали компанию «Софт-Юнити», которая отлично себя зарекомендовала на рынке услуг 1С.

В ходе проекта специалисты «Софт-Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании. Когда система была готова к использованию преподаватели учебного центра «Софт-Юнити» провели обучение наших специалистов.

Внедрение «1С:Управление автотранспортом» позволило сделать ведение учета автотранспортного подразделения более прозрачным, выстроить бизнес-процессы и повысить эффективность работы персонала.
Дата начала использования программного обеспечения 1С – 01.11.2012
Благодарим компанию «Софт-Юнити» за качественную и оперативную работу. Для нас очень важно, что все наши пожелания были учтены, а программный продукт грамотно настроен под особенности бизнеса. Не возражаем против размещения отзыва на сайте фирмы «1С».

Отзыв клиента