Внедрение типовой автоматизированной системы "1С:Управление автотранспортом 8" в ООО "ПСК Обрэй"
ООО " ПСК Обрэй"
Принципы деятельности: оснащение; профессионализм; результат
Компания основана в 1998 году и на сегодняшний день является одним из ведущих производителей бетонных и асфальтобетонных смесей на территории Северо-Западного округа МО. Бетонный завод оснащен современным оборудованием и производит продукцию исключительно высокого качества. В основе Миссии компании заложены следующие принципы деятельности: оснащение, профессионализм, результат. Нужно отметить, что такие же принципы компания предъявляет не только к своей работе, но и к работе партнеров.
Наши компании сотрудничают уже на протяжении 10 лет. В компании используется несколько конфигураций информационных систем 1С. Для учета используются программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», управленческий учет реализован на базе «1С:Комплексная автоматизация».
Компания располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции. В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт». В тот момент в программе реализовали только часть необходимого функционала диспетчера по оформлению путевых листов.
Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, в процессе оформления периодически информация могла быть утрачена. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы. С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки.
Специалисты Софт-Юнити предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций диспетчерской службы:
-
Заполнение путевого листа с соответствии с регламентом, принятым в компании:
-
Оформление заказов на транспортные средства;
-
Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
-
Выписка и обработка путевых листов.
-
Учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
-
Формирование табеля учета рабочего времени;
-
Начисление заработной платы водителей.
В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана, имевшееся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт».
После согласования технического задания специалисты Софт-Юнити сделали следующее:
-
Автоматизировали процедуру заполнение путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.
-
Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
-
Доработали Отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.
-
Провели обучение сотрудников.
Результатом работы специалистов Софт-Юнити стало сокращение времени на обработку путевых листов.
Руководство получило следующие возможности:
-
Получать оперативные отчеты по выработке в разрезе водителей, ТС и контрагентов.
-
Более оперативно принимать управленческие решения.
-
Оптимизировать маршруты, чтобы сократить время движения машин без груза.
Благодаря внедрению отчетов по ГСМ стало возможным выявить сверхнормативный расход топлива по некоторым машинам, повысить контроль и получить дополнительную прибыль при оплате продукции сверх норматива.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование расхода ГСМ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания ООО «ПСК Обрей»
С целью оптимизации работы компании нами было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать все операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала. После изучения программ для нашей специфики, была выбрана система «1С:Управление автотранспортом».
Наиболее важными для нашей компании явились следующие возможности продукта:
• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени.
В качестве подрядчика для внедрения программного продукта в ходе конкурса мы выбрали компанию «Софт-Юнити», которая отлично себя зарекомендовала на рынке услуг 1С.
В ходе проекта специалисты «Софт-Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании. Когда система была готова к использованию преподаватели учебного центра «Софт-Юнити» провели обучение наших специалистов.
Внедрение «1С:Управление автотранспортом» позволило сделать ведение учета автотранспортного подразделения более прозрачным, выстроить бизнес-процессы и повысить эффективность работы персонала.
Дата начала использования программного обеспечения 1С – 01.11.2012
Благодарим компанию «Софт-Юнити» за качественную и оперативную работу. Для нас очень важно, что все наши пожелания были учтены, а программный продукт грамотно настроен под особенности бизнеса. Не возражаем против размещения отзыва на сайте фирмы «1С».