Построение системы консолидированной финансовой отчетности в группе компаний "Alageum Group" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ"
ТОО "Alageum Group"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Другие возможности
- Казахстан
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет дивидендов
- Регламентированная отчетность
- Сбалансированная система показателей BSC
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет по МСФО
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ТОО «Alageum Group» - лидер электротехнической промышленности Казахстана в области производства распределительного электрического оборудования, а также предоставления услуг по проектированию, монтажу и пуско-наладке электротехнических сооружений и установок.
Компания управляет активами ряда стабильно развивающихся предприятий, объединенных сегодня новым казахстанским брендом, которые имеют 50 летний опыт работы на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья. Широкий спектр электротехнического оборудования и услуги промышленного характера, отвечают всем требованиям международных стандартов, качество которых отмечено наградой «Алтын Сапа».
В сентябре 2012 г. руководство ТОО «Alageum Group» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
В качестве интегратора проекта выступила компания "ЛЕВ".
Главной целью проекта является успешное внедрение автоматизированной системы управления (далее АСУ) с последующей возможностью формирования консолидированной финансовой, управленческой отчетности на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Перед командой интегратора были поставлены следующие задачи:
•Формирование консолидированных отчетов в едином информационном пространстве (управленческие, финансовые отчеты) в соответствии с НСФО и МСФО, а также нормами и стандартами, утвержденными в компании Заказчика;
•Обеспечение прозрачности составления финансовой отчетности Компании на всех уровнях;
•Сокращение дублирования ввода финансовой информации в АСУ;
•Создание гибкой системы консолидирования с возможностью ее дальнейшего развития и совершенствования;
•Автоматизация документооборота в АСУ по созданию, согласованию и утверждению финансовых отчетов;
•Обеспечение распределения доступа к информации, размещенной в АСУ и повышение уровня информационной безопасности;
•Создание возможности оперативного принятия управленческих решений, базируясь на фактической и достоверной финансовой информации, включая анализ достижения плановых показателей Компании;
•Четкое и полное документирование процедур по работе в АСУ, что позволит быстрее обучать новых сотрудников процессу работы в единой АСУ (инструкции пользователя).
Основное назначение программного продукта – обеспечить эффективную реализацию функций планирования, учета, контроля, анализа и управления производством. В соответствии с этим предполагается, что с автоматизацией системы управления на предприятие, появятся следующие возможности:
•Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (бухгалтерского учета – КСБУ, МСФО, управленческого учета).
•Трансформация отчетности (из КСБУ в МСФО и управленческий учет).
•Управление бюджетным процессом группы компаний.
•Ведение оперативного консолидированного учета в соответствии с нормами и стандартами, утвержденными в Компании.
•Получение дополнительных возможностей для анализа финансовой информации и представления ее в различных разрезах.
•Обеспечение распределения доступа к информации, размещенной в АСУ и повышение уровня информационной безопасности.
Для достижения вышеупомянутых целей персоналу предприятий необходим инструмент, обеспечивающий автоматизацию и «прозрачность» процесса составления консолидированной отчетности, с целью своевременного принятия верных управленческих и стратегических решений.
В процессе реализации проекта внедрения были выполнены следующие работы:
•Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
•Осуществлена продажа и доставка выбранного программного продукта в офис заказчика.
•Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
•Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
•Консалтинг по автоматизации процессов учета.
•Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
•Обучение сотрудников Компании работе в ЕИСУ.
•Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.
В периметр реализации проекта внедрения АСУ вошли головная организация ТОО «Alageum Group» и 33 (тридцать три) филиала и дочерних организаций.
В результате проекта была построена информационная система, позволяющая автоматически формировать консолидированную управленческую отчетность предприятия, повысив оперативность и сократив трудозатраты на ее формирование.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ ТОО «Alageum Group»
о качестве выполняемых поставок и услуг ТОО «Лев Интеграция» («ЛЕВ»)
ТОО «Alageum Group» - лидер электротехнической промышленности Казахстана в области производства распределительного электрического оборудования, а также предоставления услуг по проектированию, монтажу и пуско-наладке электротехнических сооружений и установок.
Компания управляет активами ряда стабильно развивающихся предприятий, объединенных сегодня новым казахстанским брендом, которые имеют 50 летний опыт работы на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья. Широкий спектр электротехнического оборудования и услуги промышленного характера, отвечают всем требованиям международных стандартов, качество которых отмечено наградой «Алтын Сапа».
В сентябре 2012 г. руководство ТОО «Alageum Group» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией (далее по тексту – ЕИСУ) на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Проведя аналитику рынка поставщиков услуг по внедрению программных продуктов «1С», наша компания остановилась на ТОО «Лев Интеграция». На такой выбор повлияли позитивные отзывы, наличие опытных и сертифицированных сотрудников, непродолжительный срок существования на рынке, что всегда привносит в работу инновационный, индивидуальный и современный подход, а также особое внимание к проекту внедрения, что является важнейшим фактором успеха.
В результате специалисты компании «ЛЕВ» в течение 3-х месяцев осуществляли проект внедрения ЕИСУ. На текущий момент функционируют следующие системы:
•Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (бухгалтерского учета – РСБУ, МСФО, управленческого учета).
•Трансформация отчетности (из РСБУ в МСФО и управленческий учет).
•Управление бюджетным процессом группы компаний.
•Консолидация «нефинансовых» операционных отчетов.
•Создание единой системы планирования, контроля и анализа денежных потоков.
•Ведение оперативного консолидированного учета в соответствии с нормами и стандартами утвержденными в Компании.
•Обеспечение эффективного сбора, обработки информации и формирования, согласования и утверждения управленческой, консолидированной и регламентированной отчетности.
•Повышение достоверности отчетности и прозрачности процесса ее подготовки.
•Получение дополнительных возможностей для анализа финансовой информации и представления ее в различных разрезах.
•Разработка и внедрение в АСУФ бизнес-процесса по формированию планов, бюджетов, а также по созданию и утверждению регламентированной, управленческой, консолидированной отчетности.
•Разработка и внедрение в АСУФ бизнес-процесса по ведению оперативного бухгалтерского и регламентированного учета.
•Обеспечение процесса бюджетирования и контроль этапов его исполнения.
•Автоматизация документооборота в АСУФ по созданию, согласованию и утверждению финансовых документов.
•Упорядочение методик планирования и бюджетирования, методов и алгоритмов консолидации и элиминации, утвержденных в Компании.
•Четкое и полное документирование процедур по работе в АСУФ, что позволит быстрее обучать новых сотрудников процессу работы в единой АСУФ.
•Обеспечение распределения доступа к информации, размещенной в АСУФ и повышение уровня информационной безопасности.
•Создание возможности оперативного принятия управленческих решений, базируясь на фактической и достоверной финансовой информации, включая анализ достижения плановых показателей Компании.
•Обеспечение прозрачности финансовой деятельности Компании на всех уровнях.
•Обеспечение соответствия высоким стандартам мировой практики по предоставлению внешним пользователям данных финансовой отчетности, повышение доверия со стороны ФНБ, а также кредиторов и инвесторов.
В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
•Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
•Осуществлена продажа и доставка выбранного программного продукта в офис заказчика.
•Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
•Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
•Консалтинг по автоматизации процессов учета.
•Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
•Обучение сотрудников Компании работе в ЕИСУ.
•Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.
Внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ» было реализовано в головном офисе ТОО «Alageum Group» и в 33 (тридцати трех) филиалах и дочерних организациях.
В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 30 (тридцать) рабочих мест.
Система принята в промышленную эксплуатацию: 03.01.2013 г.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).
На текущий момент все пользователи ЕИСУ подтвердили комфорт работы с данной системой и сокращению своего рабочего времени на проведение рутинных операций, программа позволяет автоматически формировать консолидированную управленческую отчетность предприятия, повысив тем самым оперативность и сократив трудозатраты на ее формирование.
Директорам отделов стало проще контролировать работу своих сотрудников и планировать общую деятельность нашей компании.
Руководство ТОО «Alageum Group довольно проектом внедрения единой информационной системы управления и рекомендует ТОО «Лев Интеграция» как команду сильных и квалифицированных профессионалов в области информационных технологий, которые помогут в кротчайшие сроки реализовать сложнейшие проекты без ущерба для Компании.
Отзыв клиента
