Автоматизация бухгалтерского учета в ВУЗе

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
  • Другое
    • Учет библиотечного фонда

Описание

На базе типовой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 6» автоматизировано ведение бухгалтерского учета в Московском Государственном Открытом Университете в соответствии с новой инструкцией по бюджетному учету №25н от 10.02.2006г.
До момента автоматизации с использование типовой конфигурации бухгалтерский учет в организации велся частично в ручную, частично с использованием программного продукта MS Excel.
В формате MS Excel велся учет товарно-материальных ценностей, таких как основные средства, материальные запасы, продукция собственного производства, бланки строгой отчетности.
В рамках проекта по внедрению специалистами компании «АВРО-БУС» был выполнен перенос информации из баз данных по материальным ценностям в формате MS Excel в базу данных «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 6».
В результате выполнения работ по данному проекту были перенесены следующие данные:
•Сведения об основных средствах;
•Сведения о материальных запасах;
•Сведения о бланках строго отчетности;
•Сведения о материально-ответственных лицах и подразделениях;
•Остатки основных средств и амортизации на 1 января 2006 года;
•Остатки материальных ценностей на складе на 1 января 2006 года;
•Остатки материальных ценностей у материально-ответственных лиц на 1 января 2006 года;
•Остатки бланков строгой отчетности на 1 января 2006 года;
В результате выполнения работ по внедрению типовой конфигурации были автоматизированы следующие основные участки бюджетного учета:
•Учет нефинансовых активов, основных средств, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения и материально-ответственных лиц;
•Учет наличия и движения денежных средств в кассе учреждения и на счетах учреждения, открытых в кредитных организациях;
•Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
•Учет расчетов по платежам в бюджет;
•Учет финансового результата деятельности организации;
•Учет утвержденных и полученных лимитов бюджетных обязательств;
•Учет и контроль принятых бюджетных обязательств;
•Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
•Учет оказания платных услуг;
•Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
•Автоматическое формирование регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.
В ходе внедрения типовой конфигурации было проведено обучение пользователей основным методиками работы с программой.
В настоящее время специалистами компании «АВРО-БУС» осуществляется поддержка базы данных и консультационное сопровождение сотрудников организации.

Внедрение

ГОУ ВПО Московский Государственный Открытый Университет

Москва, Август 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 14

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

Общее число автоматизированных мест - 14

Отзыв клиента

МГОУ – один из крупнейших вузов страны, который включает 24 филиала и 21 представительство, расположенные в России, на Украине и в Азербайджане. В вузе обучается около 82 тысяч студентов.
Для ведения учета мы используем программы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений», «АВРО-БУС:Расчет заработной платы в бюджетных организациях», «АВРО-БУС:Расчет стипендий». Эти программы позволяют автоматизировать нашу деятельность в необходимом объеме и соответствуют требованиям действующего законодательства РФ.
Работы по внедрению нового программного обеспечения (перенос необходимых данных в новую систему, настройка базы данных, адаптация продуктов в соответствии с нашими потребностями, первоначальное обучение и консультирование пользователей) выполнила компания «АВРО-БУС». Мы выбрали именно этого партнера «1С» по рекомендации.
Специалисты «АВРО-БУС» провели для наших сотрудников курс обучения по работе с программами, который позволил использовать возможности программы с максимальной пользой и существенно сократить время ее освоения.
Внедрение программ на базе «1С:Предприятие» позволило точно и оперативно вести бухгалтерский учет, своевременно сдавать отчетность, ускорить и облегчить работу с Федеральным казначейством и нашими контрагентами, сбор и обработку информации о поставщиках и подрядчиках.
В настоящее время сопровождение установленного программного обеспечения осуществляется в рамках абонентского обслуживания. Мы сотрудничаем с компанией «АВРО-БУС» уже более двух лет и можем рекомендовать ее как надежного поставщика услуг в области автоматизации.