Автоматизация учета «ППО ЭВТ» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8.2", разработка и внедрение подсистемы автоматизированного учета готовой продукции с применением технологии штрихового кодирования

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Автоматизация началась осенью 2010 года. С января 2011 года программа была запущена в опытную эксплуатацию. По предварительно разработанным планам после четырех месяцев опытной эксплуатации программа должны была быть запущена в промышленную эксплуатацию, но опытная эксплуатация программы затянулась на целый год. Затягивание сроков было связано со сложностью учета заработной платы на предприятии, наличием огромного количества начислений и удержаний, разработанных за время существования предприятия и выявлением дополнительных особенностей учета, не учтенных на этапе разработки технического задания. Несмотря на все вышеперечисленные сложности, проектная команда, состоящая из сотрудников ФГУП ППО ЭВТ и специалистов НПП Алгоритм-Сервис, завершила опытную эксплуатацию программы, и с 2012 года программа запущена в промышленную эксплуатацию в части расчета заработной платы и учета кадров.
При внедрении использовались следующие подсистемы и функциональные возможности системы:
• Управленческий учет;
• Кадровый учет;
• Расчет заработанной платы.

С внедрением передового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» удалось отказаться от рутинного ручного труда, то что раньше заносилось вручную – теперь рассчитывается автоматически. Программа формирует всю необходимую отчетность в контролирующие органы.
Эффект от автоматизации расчета заработной платы:
• сокращены непроизводственные потери рабочего времени, в том числе за счет исключения дублирования ввода информации;
• увеличена скорость расчета заработной платы сотрудников, в том числе по сдельщикам;
• получена возможность формирования аналитических отчетов для руководства предприятия, планирования и анализа результатов проделанной работы;
• повышен уровень конфиденциальности учетных данных за счет разграничения прав пользователей.

На 2012 год намечено дальнейшее развитие системы. Запланирована автоматизация регламентированного учета на предприятии. Также следует отметить, что за время внедрения программного продукта происходило регулярное обновление программы на последние релизы. В общей сложности на предприятии с программой работают до 10 сотрудников.
На сегодняшний день осуществляется регулярное сопровождение внедренного программного продукта.
Все вышеперечисленное является основой для долгого и плодотворного сотрудничества между компаниями ФГУП "ППО ЭВТ" и НПП «Алгоритм-Сервис».
После успешной автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, на предприятии было принято решение автоматизировать регламентированный учет. Так же как и в предыдущем проекте в качестве партнера по автоматизации бала выбрана компания НПП Алгоритм-Сервис, с которой уже были установлены тесные партнерские взаимоотношения.
Работы начались с проведения экспресс-аудита работы отделов и объема предстоящих работ. В результате был сделан вывод о невозможности одновременного перевода работы всех отделов на новую программу, ввиду сложности учета на предприятии и предполагаемого большого объема работ. В ходе консультаций с ответственными представителями ОАО «ППО ЭВТ» было решено:
1. Автоматизацию регламентированного учета разбить на этапы,
2. В каждый этап включить взаимосвязанные подсистемы,
3. Каждый этап выделить в отдельный договор и выполнять работы последовательно,
4. На период автоматизации разработать механизмы обмена информацией с неавтоматизированными подсистемами,
5. На программу переходить постепенно, только полностью убедившись в ее работоспособности.

В результате были выделены следующие укрупненные участки учета:

1. Регламентированный учет в части: учет операций материального отдела, взаиморасчеты с поставщиками, учет входящего НДС.
2. Регламентированный учет в части: учет выпуска продукции, сбыт, взаиморасчеты с покупателями, учет исходящего НДС.
3. Учет основных средств.

Тщательно рассмотрев все варианты, степень готовности отделов и возможное влияние внедрения на текущую работу, было принято решение начать автоматизацию с участка «Регламентированный учет в части: учет выпуска продукции, сбыт, взаиморасчеты с покупателями, учет исходящего НДС».
Работы по автоматизации начались с разработки документа «Техническое задание» на внедрение с подробным описанием существующих бизнес-процессов на предприятии, предложением по реализации их в программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8" и необходимых доработок для этого.
К августу 2012 года «Техническое задание» было разработано и утверждено, разработан график внедрения, утверждены сроки и подписан договор на автоматизацию. С сентября 2012 года начаты работы по автоматизации.
На первом этапе в программе были реализованы доработки и изменения бизнес-процессов, описанные в Техническом задании. В октябре 2012 года в специализированном классе Алгоритм-Сервис для всех сотрудников "ППО ЭВТ", задействованных в проекте, был прочитан специализированный курс "Связь и взаимодействие подсистем". С ноября 2012 года начался ввод в эксплуатацию разработанной системы. По первоначальным планам ввод в промышленную эксплуатацию разработанной системы был намечен на апрель 2013 года, но в ходе выполнения работ возникли определенные трудности и сроки несколько раз передвигались. В итоге программы была принята в промышленную эксплуатацию в ноябре 2013 года.

Проект 2016-2017 г.:Автоматизация началась осенью 2016 года. С июля 2017 года программа была запущена в опытную эксплуатацию. Проектная команда, состоящая из сотрудников АО «ППО ЭВТ им. В.А. Ревунова» специалистов НПП Алгоритм-Сервис, завершила опытную эксплуатацию программы, и в июле 2017 года программа была запущена в промышленную эксплуатацию в части оперативного учета выпуска и отгрузки готовой продукции с применением технологии штрихового кодирования.
При внедрении была разработана подсистема автоматизированного
учета готовой продукции с применением технологии штрихового кодирования на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».
С внедрением данной подсистемы удалось организовать:
- выпуск и маркировку готовой продукции;
- приемку готовой продукции;
- перемещения готовой продукции;
- инвентаризацию готовой продукции;
- отгрузки готовой продукции;
- печати этикеток;
- учет возврата этикеток;
- учет приема на ремонт готовой продукции;
- учет отгрузки отремонтированной продукции;
- учета ремонтов готовой продукции.
Работы по автоматизации начались с разработки документа «Техническое задание» на внедрение с подробным описанием существующих бизнес-процессов на предприятии, предложением по реализации их в программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8" и необходимых доработок для этого.
К октябрю 2016 года «Техническое задание» было разработано и утверждено, разработан график внедрения, утверждены сроки и подписан договор на автоматизацию. С ноября 2016 года начаты работы по автоматизации.
На первом этапе в программе были реализованы доработки и изменения бизнес-процессов, описанные в Техническом задании. В апреле 2017 года было проведено соответствующее обучение сотрудниками Алгоритм-Сервис для всех сотрудников АО "ППО ЭВТ им. В.А. Ревунова", задействованных в проекте.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО ППО ЭВТ
Директору НПП Алгоритм-Сервис
Светакову В.В.
Открытое акционерное общество «Пензенское производственное объединение ЭВТ» (ОАО «ППО ЭВТ», до 2012 ФГУП «ППО ЭВТ»), бывший завод «ВЭМ», осуществляет полный цикл по производству электрических и газовых плит, электрических накопительных водонагреватетей, техники специального назначения. На сегодняшний день на заводе трудится более 2500 сотрудников.
С середины 90-х годов предприятие автоматизировано при помощи программы «Интегратор» и еще нескольких вспомогательных программ. Последнее время программа поддерживается в работоспособном состоянии только силами собственных программистов, разработчики давно уже самоустранились от поддержки или ликвидировались. Программа «Интегратор» давно уже не отвечает современным требованиям ведения учета. Большинство отчетности собирается вручную со значительными потерями времени. Наиболее тяжелая ситуация на предприятии сложилась с расчетом заработной платы.

Период 2010 – 2012 годы
В 2010 году на предприятии было принято решение об автоматизации предприятия при помощи передового программного продукта фирмы 1С - «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве партнера по автоматизации бала выбрана компания НПП Алгоритм-Сервис, являющаяся лидером в своем регионе по внедрению сложных ERP систем.
Работы по автоматизации начались осенью 2010 года. Первоначально был разработан документ «Техническое задание на внедрение» с подробным описанием алгоритмов расчета сумм начисления и удержания, была разработана методика переноса остатков из программы «Интегратор» в «1С:Управление производственным предприятием 8». Дополнительно были выявлены потребности в доработке типового решения.
В течении октябрь – декабрь 2010 года были проведены все подготовительные работы: протестирован перенос остатков, внесены необходимые изменения в типовое решение, учитывающие специфику работы программы. В декабре 2010 года в специализированном классе НПП Алгоритм-Сервис было проведено обучение специалистов ППО ЭВТ, после обучения все слушатели прошли обязательную сертификацию.
С января 2011 года программа запущена в опытную эксплуатацию. По предварительно разработанным планам после четырех месяцев опытной эксплуатации программа должны была быть запущена в промышленную эксплуатацию, но опытная эксплуатация программы затянулась на целый год. Затягивание сроков было связано со сложностью учета заработной платы на предприятии, наличием огромного количества начислений и удержаний, разработанных за время существования предприятия и выявлением дополнительных особенностей учета, не учтенных на этапе разработки технического задания. Несмотря на все вышеперечисленные сложности, проектная команда, состоящая из сотрудников ФГУП ППО ЭВТ и специалистов НПП Алгоритм-Сервис, завершила опытную эксплуатацию программы и, с 2012 года программа запущена в промышленную эксплуатацию в части расчета заработной платы и учета кадров.
С внедрением передового решении «1С:Управление производственным предприятием 8» удалось отказаться от рутинного ручного труда, то что раньше заносилось вручную – теперь рассчитывается автоматически. Программа формирует всю необходимую отчетность в контролирующие органы.
Эффект от автоматизации расчета заработной платы:
• сокращены непроизводственные потери рабочего времени, в том числе за счет исключения дублирования ввода информации;
• увеличена скорость расчета заработной платы сотрудников, в том числе по сдельщикам;
• получена возможность формирования аналитических отчетов для руководства предприятия, планирования и анализа результатов проделанной работы;
• повышен уровень конфиденциальности учетных данных за счет разграничения прав пользователей.
На 2012 год намечено дальнейшее развитие системы. Запланирована автоматизация регламентированного учета на предприятии. Так же следует отметить, что за время внедрения программного продукта происходило регулярное обновление программы на последние релизы. В общей сложности на предприятии с программой работают до 10 сотрудников.
Система принята в эксплуатацию 01.06.2012г.

Период 2012 – 2013 г.
После успешной автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, на предприятии было принято решение автоматизировать регламентированный учет. Так же как и в предыдущем проекте в качестве партнера по автоматизации бала выбрана компания НПП Алгоритм-Сервис, с которой уже были установлены тесные партнерские взаимоотношения.
Работы начались с проведения экспресс-аудита работы отделов и объема предстоящих работ. В результате был сделан вывод о невозможности одновременного перевода работы всех отделов на новую программу, ввиду сложности учета на предприятии и предполагаемого большого объема работ. В ходе консультаций с ответственными представителями ОАО «ППО ЭВТ» было решено:
1. Автоматизацию регламентированного учета разбить на этапы,
2. В каждый этап включить взаимосвязанные подсистемы,
3. Каждый этап выделить в отдельный договор и выполнять работы последовательно,
4. На период автоматизации разработать механизмы обмена информацией с неавтоматизированными подсистемами
5. На программу переходить постепенно, только полностью убедившись в ее работоспособности.

В результате были выделены следующие укрупненные участки учета:

1. Регламентированный учет в части: учет операций материального отдела, взаиморасчеты с поставщиками, учет входящего НДС.
2. Регламентированный учет в части: учет выпуска продукции, сбыт, взаиморасчеты с покупателями, учет исходящего НДС.
3. Учет основных средств.

Тщательно рассмотрев все варианты, степень готовности отделов и возможное влияние внедрения на текущую работу, было принято решение начать автоматизацию с участка «Регламентированный учет в части: учет выпуска продукции, сбыт, взаиморасчеты с покупателями, учет исходящего НДС».
Работы по автоматизации начались с разработки документа «Техническое задание» на внедрение с подробным описанием существующих бизнес-процессов на предприятии, предложением по реализации их в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8» и необходимых доработок для этого.
К августу 2012 года «Техническое задание» было разработано и утверждено, разработан график внедрения, утверждены сроки и подписан договор на автоматизацию. С сентября 2012 года начаты работы по автоматизации.
На первом этапе в программе были реализованы доработки и изменения бизнес-процессов, описанные в Техническом задании. В октябре 2012 года в специализированном классе Алгоритм-Сервис для всех сотрудников «ППО ЭВТ», задействованных в проекте, был прочитан специализированный курс "Связь и взаимодействие подсистем". С ноября 2012 года начался ввод в эксплуатацию разработанной системы. По первоначальным планам ввод в промышленную эксплуатацию разработанной системы был намечен на апрель 2013 года, но в ходе выполнения работ возникли определенные трудности и сроки несколько раз передвигались. В итоге программы была принята в промышленную эксплуатацию в ноябре 2013 года.
В результате реализации данного этапа автоматизации достигнуты следующие результаты:
1. Полностью автоматизирована работа Производственного отдела. В программе рассчитывается полная себестоимость выпуска продукции в разрезе необходимых объектов аналитики.
2. Полностью автоматизирована работа Отдела сбыта. В программе ведется весь учет реализации предприятия.
3. В программе ведется учет исходящего НДС с формированием книги продаж.
4. Частично автоматизирована работа общего отдела. В программе ведутся взаиморасчеты с покупателями.
5. Созданы предпосылки для полной автоматизации регламентированного учета на предприятии.

На сегодняшний день на предприятии в общей сложности с программой работают до 50 сотрудников. На 2014 год намечено дальнейшее развитие автоматизации предприятия и реализация этапов «Регламентированный учет в части: учет выпуска продукции, сбыт, взаиморасчеты с покупателями, учет исходящего НДС» и «Учет основных средств».
Также следует отметить, что на всем протяжении внедрения, несмотря на значительные изменения исходного кода программы, происходили регулярные обновления программы, что говорит о высоком профессионализме сотрудников Алгоритм-Сервис.
Все вышеперечисленное является основой для долгого и плодотворного сотрудничества между компаниями ОАО «ППО ЭВТ» и ООО «НПП Алгоритм-Сервис».
Наша компания рекомендует использовать данное решение для автоматизации своей хозяйственной деятельности.