Автоматизация документооборота в ОАО "Сясьский ЦБК"
ОАО "Сясьский ЦБК"
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компании ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ОАО "Сясьский ЦБК" пришли к решению развития существующей автоматизированной системы и внедрения программного продукта для удовлетворения потребности в автоматизации процессов документооборота.
В целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов и повышения ее конкурентоспособности были обозначены следующие задачи:
1. Повышение управляемости документооборота в заводоуправлении
2. Повышение надежности делопроизводства в организации
3. Оптимизация процессов согласования внутренних документов
В качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей и решения имевшихся трудностей в части введения документооборота на предприятии, было предложено решение "1С:Документооборот 8 КОРП".
Результатом проекта явилось появление в автоматизированной системе информации об истории создания, согласования документов и их текущем состоянии. Реализована возможность хранения электронных копий документов. Доступен анализ узких мест процесса согласования и отсутствует необоснованный внутренний документооборот на бумажных носителях.
Это позволило достичь целей проекта и организовать прозрачность движения документов, вести электронный архив, оптимизировать время согласования документов и уменьшить трудозатраты на управление процессами, как на заводоуправлении, так и в удаленных подразделениях.
В рамках автоматизации не потребовались изменения конфигурации и настройки бизнес-процессов, что позволило сократить затраты на внедрение решения. Кроме того, была выполнена интеграция с 1С:Лесозавод 8", а сам проект был выполнен в кратчайшие сроки, что позволило максимально быстро ощутить на предприятии эффект от автоматизации.
В июне 2012 года завершено детальное обследование и начат процесс внедрения программного продукта. Работы по подготовке к опытно-промышленной эксплуатации успешно сданы в августе 2012 года. С сентября 2012 года система находится в промышленной эксплуатации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" – одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО "Сясьский ЦБК" в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России. Коллектив ОАО "Сясьский ЦБК" имеет многолетние традиции целлюлозно-бумажного производства, обладает высокими профессиональными навыками, которые позволяют ему расширять сферу деятельности и ассортимент продукции, решать различные задачи.
В период развития комбината и современных средств управления, руководством нашего предприятия была поставлена задача по созданию надежной системы управления документооборотом.
Связано это с тем, что долгое время на предприятии существовала определенная трудность в части управления документооборотом. Согласование документов на предприятии было достаточно длительным и сложным, или документы могли совсем затеряться при отсутствии контроля за этим процессом. А это непозволительная роскошь для бизнеса. Соответственно мы занялись внедрением электронного документооборота, для разрешения сложившейся проблемы. Для автоматизация данного бизнес-процесса было выбрано программное решение "1С:Документооборот 8 КОРП".
Уже много лет наш комбинат успешно сотрудничает с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в рамках развития системы управления предприятием и решения задач для автоматизации бизнес-процессов. Для решения поставленной задачи по автоматизации документооборота, мы, не задумываясь, обратились к коллегам.
Наши специалисты слаженно работали со специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и принимали активное участие во время выполнения проекта.
Такая слаженная работа позволила не только благополучно выполнить задачу -автоматизировать внутренний документооборот, но и получить результат в короткие сроки. В конце июня 2012 года было проведено детальное обследование, а в уже в начале сентября система была запущена в промышленною эксплуатацию.
Действующая система позволила не только значительно повысить надежность делопроизводства нашего комбината и сократить время согласования документов, но и сделать этот процесс на предприятии болен простым, прозрачным и эффективным для бизнеса.
Общее число автоматизированных рабочих мест - 30
- Соответствие потребностям организации - 4
- Удобство работы с программой - 4
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
Работы по развитию автоматизированной системы предприятия ОАО «Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат» выполняются качественно, в соответствии с согласованными сроками.
Отзыв клиента
