Автоматизация учета деятельности автоподразделений с помощью "Дельта: Учет ГСМ и талонов ГСМ"

Партнер: АйТиГрупп

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Модуль"Учет ГСМ и талонов ГСМ" предназначен для автоматизации учета деятельности автоподразделений в составе организации. Модуль не является самостоятельной программой и предназначен для использования в составе конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" локальной или сетевой версии. Методика расчета расхода ГСМ соответствует положению "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Р3112194-0366-97", утвержденному Министерством транспорта Российской Федерации от 18 февраля 1997 г.
Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7" дополнена справочниками и документами, необходимыми для ведения бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов и талонов, а также для расчета нормируемых объемов списания ГСМ.
Расходование топлива производится в соответствии с установленными нормами.
Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.

Нормы и параметры, необходимые для расчета расхода ГСМ, одинаковые для всех видов автотранспорта, устанавливаются с помощью констант:
* Время года;
* Зимняя надбавка расхода топлива;
* Норма расхода бензина для транспортировки 100 т. км (литров);
* Норма расхода дизтоплива для транспортировки 100 т. км (литров);
* Норма расхода нефтяного газа для транспортировки 100 т. км (литров);
* Норма расхода природного газа для транспортировки 100 т. км (куб. м);
* Дополнительный расход топлива для самосвалов.
Для индивидуальных норм и параметров используется справочник "Автотранспортные средства".
Для учета и расчета нормируемых значений расхода топлива используются документы "Путевой лист легкового автомобиля" и "Путевой лист грузового автомобиля". Имеется возможность вывода на печать путевых листов. Ведется учет пробега каждого автомобиля на забалансовом счете "ПР" и количественный учет горючего в разрезе Автомобилей и Мест хранения на забалансовом счете "ГСМ".
Расчет и списание нормируемого и сверхнормативного значения расхода горючего на затратные счета производится с помощью регламентного документа "Списание горючего". Документ заполняется автоматически и формируется в конце месяца. Нормируемое значение расхода горючего списывается на затратный счет, указанный в справочнике "Автотранспортные средства" по каждому автомобилю, сверхнормативные на счет, указанный в документе. Списание производится типовыми документами "Списание МПЗ", по одному документу на каждый автомобиль. Документы формируются автоматически.
Реализована возможность учета дополнительного топлива (например, для автомобилей с газодизельным двигателем). Отклонения расхода топлива в зависимости от дорожно-климатических условий учитываются с помощью поправочных коэффициентов.
Учитывается дополнительный расход топлива для выполнения транспортной работы при перевозке грузов.
В конфигурацию встроен удобный механизм контроля и расшифровки алгоритмов расчета объемов и сумм списания ГСМ. Пользователь может получить отчет с указанием подробной формулы, по которой рассчитана норма списания.
По учету ГСМ формируются отчеты "Карточка учета расхода топлива" и "Лицевая карточка водителя".
При существующей проблеме зачета НДС при приобретении ГСМ за наличный расчет покупка бензина по талонам становится вынужденной необходимостью. К тому же это позволяет избежать уплаты налога с продаж, в ряде случаев может служить для потребителя защитой от резкого колебания цен, а продавцу позволяет привлечь предоплату. Поэтому система продажи бензина, приобретенного по талонам достаточно распространена, в связи с чем для бухгалтера вопросы учета этих операций становятся все актуальнее.
Для учета талонов используется справочник "Талоны". Движения талонов оформляются с помощью документов: "Поступление талонов", "Отпуск талонов", "Отчет по талонам", "Возврат талонов".
Количественный и суммовой учет талонов ведется на дополнительных забалансовых счетах:
* ТЛВ "Талоны ГСМ выданные" в разрезе талонов и сотрудников.
* ТЛП "Талоны ГСМ полученные" в разрезе талонов;
Программа формирует следующие отчеты: "Книга учета талонов" и "Отчет о движении талонов".

Конфигурация легко интегрируется с любой другой, использующей возможности компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Внедрение

РОАО "УдмуртГаз" (25 филиалов), ПК "Глазов-Молоко" (01.01.2004), МУП ВКХ г.Глазова МО "Город Глазов" (01.01.2004), ООО "Магистр

Ижевск, Январь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Количество пользователей модуля "Учет ГСМ" варьируется на различных предприятиях от 1 до 5. Используется и файл-серверный и клиент-серверный варианты "1С:Предприятия 7.7".