Автоматизация учета в компании ООО "ВСТК-Трейд" на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО "ВСТК-Трейд" - один из крупнейших поставщиков непродовольственных товаров в Приморском крае: косметика, парфюмерия, бытовая химия, товары для дома.

Информационная система должна была обеспечить:
1. прозрачную деятельность компании по всем направлениям
2. получение инструментов для быстрого принятия управленческих решений
3. получение консолидированной информации по всем проектам
4. составление отчетности по корпоративным стандартам для иностранных инвесторов
5. масштабируемость системы и наличие развитой технической поддержки также были выдвинуты в качестве основных требований.

При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Программы фирмы «1С» очень доступные, функциональные, с отличным механизмом обновления и, кроме того, довольно распространены и проверены многими организациями.
Руководство ООО "ВСТК-Трейд" остановило свой выбор на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8".
На настоящий момент внедрены подсистемы:
- управление закупками;
- управление продажами;
- расчеты с поставщиками и заказчиками;
- складской учет;
- распределенная база данных.

В числе основных результатов внедрения следует отметить:
• Снижение коммерческих издержек;
• Повышение пропускной способности склада за счет увеличения скорости движения товара и обработки заказов;
• Возможность получения руководством оперативной и достоверной аналитической информации о деятельности компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

ООО «ВСТК-Трейд» – один из крупнейших поставщиков непродовольственных товаров в Приморском крае и на Дальнем Востоке. Ассортимент продукции ООО «ВСКТ-Трейд» разнообразен, более 10000 наименований продукции: косметика, парфюмерия, бытовая химия, лакокрасочные и керамические изделия, одежда и товары для дома и т.п.

В связи увеличением объема продукции и развитием компании возникла необходимость в информационной системе, позволяющей точно оценивать результаты работы компании, получать оперативную информацию о состоянии бизнеса. В процессе поиска руководством ООО «ВСТК-Трейд» информационно-технического решения, удовлетворяющего целям, задачам и требованиям, которые ставит перед собой компания, был сделан выбор в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Данное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

При рассмотрении потенциальных партнеров, оказывающих услуги по внедрению «1С:Предприятие 8», предпочтение было отдано компании «Созвездие», обладающей многолетним опытом в области внедрения программного обеспечения, имеющую положительные рекомендации, широкий штат высококвалифицированных программистов, качественно поставленную службу технического сопровождения.

Специалистами компании «Созвездие» были проведены работы по внедрению программного продукта:
- Консультации по выбору программного обеспечения.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Доставка программных продуктов.
- Перенос справочников и остатков в новую систему учета.
- Настройка и доработка программного продукта под нужды ООО «ВСТК-Трейд».
- Настройка прав доступа для разных категорий сотрудников.
- Разработка отчетов для нужд управленческого персонала.
- Консультации сотрудников по ведению учета.

Руководители и сотрудники коммерческих, финансовых, кадровых и других служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета и контроля. А высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании и уверено в достижении поставленных перед ней целей.

Внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:
- Управление закупками.
- Управление продажами.
- Расчеты с поставщиками и заказчиками.
- Складской учет.
- Распределенная база данных.

Автоматизировано 100 рабочих мест.
В настоящее время проводятся работы по сопровождению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», оформлена подписка ИТС.